Política de Privacidad de Candidatos Heidrick & Struggles International, Inc.
Nuestra compañía, Heidrick & Struggles International, Inc., con domicilio 233 South Wacker Drive, Suite 4200, Chicago, IL 60606-6303 y nuestras empresas filiales en todo el mundo (“Heidrick & Struggles”) están especializadas en la colocación de directores generales, consejeros y directivos de categoría senior para nuestros clientes a nivel mundial, incluyendo multinacionales, empresas de pequeña y mediana capitalización, organizaciones sin fines de lucro, instituciones educativas, fundaciones, asociaciones y organismos gubernamentales (los “Clientes”). La presente Política de Privacidad le proporciona información importante acerca de la forma en que recabaremos, utilizaremos, comunicaremos y trataremos la información que le identifica personalmente (los “Datos Personales”) como posible candidato. En nuestra página web /Contact/Offices/Pages/Default.aspx Ud. podrá consultar la lista completa de nuestras empresas filiales y oficinas a nivel mundial.
Obtención de Datos Personales
Nuestra compañía recaba diversos Datos Personales que pueden ser de relevancia en nuestras búsquedas de ejecutivos para nuestros Clientes, incluyendo su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otra información de contacto, antiguos empleos, cargo actual y experiencia profesional, salario o información sobre retribución relacionada, preparación académica, idiomas, referencias, personalidad e intereses, objetivos de trabajo, y cualesquiera otros datos que Ud. nos facilite a través de su curriculum vitae, historial profesional o por otros medios, y cualquier información relativa a sus entrevistas e interacciones con nuestra compañía y nuestros Clientes. Nuestra compañía no tiene intención de recabar Datos Personales relativos al origen racial o ético, edad, creencias políticas, religiosas o filosóficas, orientación sexual, número de seguridad social u otros números de identificación administrativa, afiliación a sindicatos, historial médico o de salud o antecedentes penales salvo que sea exigido por ley a efectos de contratación.
Fuentes de Obtención de los Datos Personales
Nuestra compañía podrá recopilar Datos Personales directamente de Ud., sus referencias, antiguos empleadores, boletines de noticias y otra información pública, y/o a través de las interacciones que nuestra compañía o nuestros Clientes tengan con Ud. mediante reuniones personales, conversaciones telefónicas, comunicaciones por correo electrónico e Internet, y por cualesquiera otros medios, conforme a lo permitido por la legislación aplicable. En determinadas situaciones, nuestra compañía podrá recopilar Datos Personales de su actual empleador, pero únicamente con el previo consentimiento por su parte. En general, Ud. no estará obligado a facilitarnos Datos Personales; no obstante, la falta de estos podría dificultar o impedir que le tengamos en cuenta como posible candidato.
Utilización de los Datos Personales
Nuestra compañía podrá utilizar los Datos Personales con el fin de gestionar todos los aspectos de los servicios de búsqueda de ejecutivos, incluyendo la evaluación de su perfil, la consideración de su validez para determinados puestos, el contacto con Ud. con el fin de determinar su interés en ser tenido en cuenta para un cargo concreto o para recabar otros Datos Personales, el contacto con Ud. con el fin de obtener información relativa a otras personas que puedan ser posibles candidatos, el contacto con las fuentes anteriormente descritas para la recopilación de Datos Personales adicionales, la comunicación de los Datos Personales a Clientes, y en su caso, la colaboración en el establecimiento de los términos y condiciones laborales. Asimismo, los Datos Personales podrán ser utilizados con el fin de probar y mantener las bases de datos, redes y sistemas informáticos de nuestra compañía, así como para fines de formación y otros fines internos.
Bases de Datos Globales y Comunicación de Datos Personales
Heidrick & Struggles conserva y trata los Datos Personales en nuestras bases de datos globales, cuya ubicación se encuentra principalmente en nuestras empresas filiales en los Estados Unidos de América y Francia. Nuestras oficinas y empresas filiales en diversas jurisdicciones de todo el mundo pueden acceder a los Datos Personales y tratarlos en estas bases de datos para los fines anteriormente descritos. Asimismo, nuestra compañía podrá comunicar Datos Personales a nuestros Clientes en múltiples jurisdicciones en relación con los servicios de búsqueda de ejecutivos. Estos Clientes podrán estar ubicados en cualquiera de las jurisdicciones en las que nuestra compañía tenga oficinas y empresas asociadas, así como en otras jurisdicciones donde Heidrick & Struggles tenga Clientes que puedan estar interesados en su perfil. Nuestra compañía podrá comunicar Datos Personales a terceros subcontratistas, incluyendo los proveedores de tecnologías de la información y de subcontratación de procesos empresariales, con el fin de proporcionar el soporte necesario para nuestras operaciones de negocio. Asimismo, nuestra compañía podrá comunicar Datos Personales en relación con la venta, cesión o transmisión de la totalidad o parte del negocio, o cuando nuestra compañía considere que tal comunicación puede ser obligatoria por ley o conveniente en relación con cualesquiera reclamaciones judiciales.
Cabe señalar que nuestras bases de datos globales y nuestras operaciones comerciales, así como las actividades de comunicación de Datos Personales asociadas anteriormente descritas, podrían implicar la transferencia de Datos Personales a jurisdicciones extranjeras cuya legislación en materia de protección de datos podría diferir de la legislación de su país de origen; a pesar de lo anterior, cuando sus Datos Personales son remitidos a otras jurisdicciones, nosotros tomamos acciones para mantener la confidencialidad y la seguridad de dichos Datos Personales.
Seguridad de los Datos Personales
Heidrick & Struggles aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los Datos Personales frente a cualquier pérdida, utilización indebida, acceso o comunicación no autorizados o destrucción. En la medida en que nuestra compañía comunique Datos Personales a terceros subcontratistas, dichos terceros deberán aplicar igualmente las medidas de seguridad y confidencialidad necesarias así como utilizar los Datos Personales de conformidad con lo indicado por Heidrick & Struggles con el fin de prestar los servicios a nuestra compañía. Adicionalmente, cuando nuestra compañía comunique Datos Personales a Clientes y a los demás terceros mencionados en los anteriores apartados, exigirá que protejan adecuadamente la seguridad y confidencialidad de dichos datos y que el tratamiento que apliquen a los mismos se ajuste a la legislación aplicable.
Acceso a los Datos Personales
Heidrick & Struggles desea mantener los Datos Personales de forma precisa, actualizada y completa. Por ello, si los Datos Personales previamente facilitados por Ud. dejan de ser precisos, actualizados o completos, le rogamos se ponga en contacto con nuestra compañía conforme a lo indicado en el apartado siguiente “Información de Contacto”. En general, Heidrick & Struggles almacena y conserva los Datos Personales en la media de lo necesario y durante el periodo de tiempo preciso para poder tenerle en cuenta como posible candidato en relación con nuestros servicios de búsqueda de ejecutivos y con los demás fines anteriormente descritos. En general, Ud., podrá revisar, acceder, corregir o eliminar los Datos Personales que conservamos de Ud.; asimismo, podrá oponerse al tratamiento de dichos datos, limitar el uso que hacemos de los mismos o revocar su consentimiento para el tratamiento. Ud., puede realizar su solicitud formulando
una petición por escrito a través de nuestra dirección postal o de la dirección de correo electrónico especificadas al final de esta Política de Privacidad. Nosotros responderemos su solicitud en un plazo no mayor de 20 días. Asimismo, nuestra compañía se reserva el derecho a adoptar las medidas necesarias para verificar su identidad antes de proporcionarle dicho acceso.
Cambio de Nuestras Normas sobre Privacidad
Heidrick & Struggles se reserva el derecho a cambiar o modificar las normas sobre privacidad aquí descritas y a publicar en cualquier momento versiones modificadas de la presente Política de Privacidad, exclusivamente a su elección, conforme a lo permitido por la legislación aplicable. En caso de que esta Política de Privacidad sea modificada o cambiada substancialmente, Ud. será notificado mediante un aviso en nuestra página Web. Esta Política de Privacidad se encuentra vigente a partir del: 1 de Enero del 2012.
Información de Contacto
Si tiene alguna duda acerca de la presente política o de nuestras normas sobre privacidad, póngase en contacto con su consultor local de Heidrick & en la siguiente dirección:
Privacy Office
Heidrick & Struggles International, Inc.
233 South Wacker Drive, Suite4200
Chicago, IL 60606
Teléfono: 312-496-1838
Fax: 312-496-1297
Email: privacy@heidrick.com
Candidate Privacy Policy Heidrick & Struggles International, Inc.
Heidrick & Struggles International, Inc., located at 233 South Wacker Drive, Suite 4200 Chicago, IL 60606-6303, and our affiliates worldwide (“H&S”) specialize in the placement of chief executive, board member and senior-level management for our clients throughout the world, including multinational corporations, mid-cap and startup companies, nonprofit entities, educational institutions, foundations, associations and governmental units (“Clients”). This Privacy Policy provides you with important information about how we intend to collect, use, disclose, and otherwise process individually identifiable information (“Personal Information”) about you as a potential candidate. A list of our worldwide affiliates and offices is provided on our website at the following page.
Collection of Personal Information
We collect various Personal Information that may be relevant to our executive searches for our Clients, including your name, address, email address, phone number and other contact information, past and current employment and professional experience, salary or related compensation information, educational background, language skills, references, personality and interests, employment objectives, any other data that you provide to us on your resume, CV or by other means, and information about your interviews and interactions with us and our Clients. We do not wish to collect Personal Information about racial or ethnic origin, age, political, religious, or philosophical beliefs, sexual life, social security or other government identification numbers, trade union membership, health or medical conditions, or criminal history; please do not provide such information to us.
By providing us with the Personal Information described above, you are providing express consent to H&S for the collection, use and disclosure of such Personal Information, and to otherwise process Personal Information about you as a potential candidate.
Sources of Personal Information
We may collect Personal Information directly from you, your references, your past employers, news reports and other publicly available information, and/or interactions that we or our Clients have with or about you through in-person meetings, telephone discussions, email and website communications, and other means, as permitted by applicable law. In certain situations, we may seek to collect Personal Information from your current employer, but will only do so if we obtain your prior consent. In general, it is not mandatory for you to provide Personal Information to us; however, the failure to provide Personal Information may make it difficult or impossible for us to consider you as a potential candidate.
Uses of Personal Information
We may use Personal Information for the purposes of conducting and managing all aspects of the executive search services, including evaluating your qualifications, considering your possible suitability for positions, contacting you regarding your interest in being considered for a particular position or for further Personal Information, contacting you regarding other persons who may be potential candidates, contacting the sources described above for further Personal Information, communicating Personal Information to Clients, and where appropriate, assisting with the establishment of the terms and conditions of employment. We also use Personal Information for the purposes of testing and maintaining our company databases, networks, and computer systems, and for training and other internal purposes.
Global Databases and Disclosures of Personal Information
H&S maintains and processes Personal Information in our global databases, primarily based at our affiliates in the United States and France. Our offices and affiliates in many jurisdictions around the world can access and process the Personal Information in these databases for the purposes described above. We may also disclose Personal Information to our Clients in many jurisdictions in connection with our executive search services; such Clients may be located in any of the jurisdictions where we have offices and affiliates, and also other jurisdictions where we have Clients that may be interested in your qualifications. We may disclose Personal Information to third party subcontractors, including information technology providers and business process outsourcing providers, in order to help support our business operations. We may disclose Personal Information in connection with the sale, assignment, or other transfer of all or part of the business, or where we believe such disclosure may be required by law or may be appropriate in connection with any legal claims.
Please be aware that our global databases and business operations, and the associated disclosures of Personal Information described above, may result in the transfer of Personal Information to foreign jurisdictions that do not provide an “adequate” level of data protection within the meaning of the laws in your home jurisdiction; although, we take steps to maintain the security and confidentiality of Personal Information transferred to such jurisdictions.
Security of Personal Information
H&S maintains reasonable technical and organizational measures to protect Personal Information from loss, misuse and unauthorized access, disclosure, alteration and destruction. To the extent that we disclose Personal Information to third party subcontractors, we require that such third parties also maintain reasonable security and confidentiality measures and use the Personal Information in accordance with our instructions for the purpose of providing us with services. In addition, where we disclose Personal Information to Clients and to the other third parties mentioned in the foregoing paragraphs, we request that they properly protect the security and confidentiality of such information, and otherwise process such data in accordance with applicable law.
Access to Personal Information
H&S wishes to maintain Personal Information that is accurate, current, and complete. If Personal Information that you previously provided is no longer accurate, current, or complete, please contact us as instructed in the “Contact Information” section below. H&S generally stores and maintains Personal Information to the extent and for the duration necessary for the purpose of considering you as a potential candidate in our executive search services, and for the other purposes described above. You may generally review, access, correct, delete, object to the processing, or limit the use of the Personal Information that we may maintain about you or revoke your consent to the further use of your Personal Information. You may request any such actions by sending us a written request at the postal or email address specified at the end of this Privacy Policy, and we generally will provide you with a response to your request within 20 days. We also reserve the right to take reasonable steps to authenticate your identity before providing such access.
Changes To Our Privacy Practices
H&S reserves the right to change or amend our privacy practices as described herein and issue amended versions of this Privacy Policy from time to time in its sole discretion, as permitted by applicable law. Any material change or amendment to this Privacy Policy will be notified via a notification on our website. The effective date of the Privacy Policy is January 1, 2012.
Contact Information
If you have any questions about this policy or our privacy practices, please contact your local Heidrick & Struggles consultant, or contact us at:
Privacy Office
Heidrick & Struggles International, Inc.
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Phone: 312-496-1838
Fax: 312-496-1297
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