プライバシーポリシー

ハイドリック＆ストラグルズおよびその子会社および関連会社 (以下、総称して「ハイドリック」) は、グローバルなエグゼクティブ・サーチおよびリーダーシップ・コンサルティングサービスの一流プロバイダーです。ハイドリックはプライバシーを尊重し、個人データの保護に努めています。当社は、プライバシーに対する取り組みを明確に伝えるため、本プライバシーポリシーを維持しています。

本プライバシーポリシーでは、当社の ウェブサイトにアクセスしたり、経営幹部または取締役の調査やリーダーシップ・コンサルティングサービス（以下、総称して「サービス」）に参加したりする人に関する情報（以下、「個人情報」）を、当社がどのように収集、使用、開示しているのかについて説明しています。ウェブサイトは、ハイドリック＆ストラグルズがその関連会社および子会社を代表し、所有および運営しています。 こちらをクリックすると、当社のすべてのオフィスと関連会社の詳細を確認することができます。当社はプライバシーポリシーをすべての従業員に伝達し、ハイドリック内の安全対策を厳格に実施します。

要点のまとめ

当社が収集する個人情報

当社は、本サービスに関連して、さまざまなカテゴリーの個人情報を収集します。あなたがオンラインフォームまたはEメールで当社のウェブサイトに問い合わせまたは質問を送信した場合、当社は、履歴書やCVで共有される情報を含む、送信内容に含まれるあなたの氏名、メールアドレス、またはその他の個人情報を収集します。あなたが当社の経営幹部、取締役の検索、またはリーダーシップ・コンサルティングサービスを受け取ったり、そうしたサービスに加入したりする場合、当社は、あなたの氏名、役職、仕事上および個人の連絡先情報、人口統計データ、あなたが記入した、またはハイドリックまたはそのクライアントが記入した、配属後のあなたについての評価、調査、またはアンケートの結果、報酬、雇用目標、メンバーシップ、コミュニティへの参加、履歴書の詳細（学歴、職歴、その他の資格を含む）、語学力、仕事での業績、評判、面接の質問への回答、およびオンライン検索やリソース（会社のウェブサイトなど）、仕事上の連絡先、雇用者（当社のリーダーシップ・コンサルティングサービスのみ）などのサードパーティの情報源から収集した財務情報（移動費の調整と払い戻し）を収集します。あなたがクライアントまたは潜在的なクライアントである場合、当社はあなたの氏名、連絡先の詳細、肩書または役職、要求された製品またはサービス、またはオンラインフォームやEメールのやり取りを含むあなたが提供する他の情報を収集します。当社は、提供された情報を確認し、ビジネスを管理および拡大するために、公的にアクセス可能な情報を使用する場合があります。法律で要求または許可されている場合を除き、あなたが積極的に同意しない限り、当社はあなたに関する機密性の高い個人情報を処理しません。

間接的なデータの収集とCookie

本ウェブサイトは、IPアドレス、固有のデバイス識別子、Cookie (後述)、地理データ、国、ブラウザ、デバイスのオペレーティングシステム、アプリケーションのバージョン、言語設定、表示されたページなどの特定のデバイス情報を自動的に収集します。ただし、そのデバイス情報を個人としてリンクする場合または適用法が要求する場合を除き、個人情報とは見なしません。

本ウェブウェブサイトは、Cookieと呼ばれる小さなテキストファイル、タグ、およびその他の追跡技術（以下、総称して「Cookie」）使用します。それらのファイルは、デバイスまたはブラウザに保存されます。以下で詳細に説明するように、当社はCookieを使用してウェブサイトを提供し、本ウェブサイトを閲覧する際の使用パターンに関する情報を収集し、あなたの体験をパーソナライズし、ウェブサイトの内容を改善するために、訪問者が通常どのように当社のウェブサイトを利用しているかを理解します。また、当社は特定の信頼できるパートナーが当社のウェブサイトにCookieを配置し、あなたが当社や他のウェブサイトとどのように行き来しているかについての情報を収集することを許可します。それらのCookieから収集された情報は、あなたの関心に基づいて他の ウェブサイトに広告を提供するために使用されます。これは、関心に合わせた広告と呼ばれます。また、それらのCookieを使用し、表示される広告を改善するために広告活動の効果を判断します。

当社のウェブサイトのCookieは、一般的に次のように分類されます：

• 厳密に必要なCookie: ウェブサイトのセキュリティ維持など、当ウェブサイトを運営するために必要なCookie。それらは、ブラウザを閉じると消去されるセッションCookieです。
• 分析/パフォーマンスCookie: 当社のウェブサイトを訪問する人の数を認識してカウントし、そのような訪問者が当社のウェブサイトをどのように検索するかを理解することを可能にするCookie。これにより、訪問者が当社のウェブサイトで探しているものを簡単に見つけられるようになり、ウェブサイトの動作が改善されます。それらは、ブラウザを閉じると消去されるセッションCookieです。
• 機能性Cookie: 言語設定を維持するための以前当社のウェブサイトにアクセスした際の記録など、当社のウェブサイトの機能パフォーマンスを向上させ、より使いやすくするCookieは永続的なCookieと見なされます。これは、あなたのデバイスに残り、次回のウェブサイトへの訪問時に同じエクスペリエンスを提供することを目的とします。
• ターゲティングCookie: 訪問者が当社のウェブサイトや訪問した他のサードパーティのウェブサイトとどのようにやり取りするのかを理解するために使用する、あなたの関心に基づいた広告（関心に合わせた広告とも呼ばれます) を表示するためにアクセスしたページとたどったリンクを含む、信頼できるパートナーによって配置されたCookie。それらのCookieは永続的なCookieと見なされます。次回のウェブサイトへのアクセス時に使用できるように、デバイスに残るようになっています。

Cookieの選択

ほとんどの場合、ウェブサイトでCookieを使用するにはあなたの同意が必要です。ただし、あなたが要求したサービスを提供するためにCookieが不可欠である場合などには、例外が適用されます。特定のCookieをブロックするオプションについては、通常、[ヘルプ] または [インターネットオプション] でインターネットブラウザの設定を確認できます。関心に合わせた広告に使用されるCookieの詳細と、それらのCookieに関する特定の選択肢を行使するには、該当する場合は、Digital Advertising Alliance、Digital Advertising Alliance-Canada, European Interactive Digital Advertising Alliance または Network Advertising Initiativeのページをご覧ください。特定のCookieに関する追加情報と選択肢については、次の特定のリンクにもアクセスしてください:

Googleアナリティクス - あなたが当社のウェブサイトをどのように使用しているかを分析するためのツール。Googleは、Googleアナリティクス（およびGoogle翻訳、Googleマップ、YouTube）などのさまざまなサービスから収集したデータを集計する場合があります。あなたは、当社がGoogleのデータ収集を管理できないことを認識しており、それに同意するものとします。

特定のCookieを除外すると、重要な機能にアクセスできなくなったり、本ウェブサイトの特定の利便性を享受できなくなることに注意してください。

個人情報の使用方法

当社は、あなたからの問い合わせに対応し、当社のサービスに関する質問に答えるために、個人情報を使用する場合があります。当社は、本サービスを提供および改善するため、経営幹部または取締役会の役職およびチームの人材の調達、特定、評価、および保持、あなたが関心を持つ可能性のある役員または取締役会の役職の送付、業績と文化を改善するための取り組みにおけるリーダーシップチームと組織の評価、クライアントのニーズと傾向に関する助言ガイダンスの提供、あなたが関心を持つ可能性のあるソート・リーダーシップの共有など、あなたの個人情報を使用する場合があります。また、当社の法的およびコンプライアンス義務を果たすために必要な場合、または規制当局の調査、監査、法的請求、召喚状、令状、またはその他の政府/規制当局/司法手続きまたは要求に関連する場合を含む、当社のウェブサイトやITシステムを保護する目的、およびその他のビジネス管理目的で個人情報を使用する場合があります。

一部の法域では、あなたの個人情報を収集、使用、共有するために当社が依拠する法的根拠を説明する必要があります。当社は、以下を含むいくつかの異なる法的根拠に基づいてあなたの個人情報を使用します：(I) 取引に必要な場合（特定のサービスに関する情報など、あなたの要求に対応するため）。 (ii) 法的義務を遵守するために必要な場合（納税義務を立証するために記録を保持するために個人情報を使用する場合など）。 (iii) 同意の際（マーケティングまたは特定のCookieの送信、機密性の高い個人情報の処理など）。 (iv) 正当な利益のために必要な場合（当社があなたに提供するサービスの提供、維持、保護、カスタマイズ、および改善など - 正当な利益とは、あなたの権利および利益によって上書きされない限り、あなたの情報を使用する事業上または商業上の理由がある場合など) 。また、研究開発の目的で、匿名化された非帰属形式であなたに関する情報を処理します。具体的な法的根拠は、問題となっている個人情報と情報が収集される状況によって異なります。あなたの個人情報を処理するために当社が依拠する法的根拠についてご質問がある場合、またはさらに情報が必要な場合は、下記までお問い合わせください。

個人情報の開示

当社は、本プライバシーポリシーの条件に従い、当社のサービスのパフォーマンスに関連して、世界中の子会社および関連会社と個人情報を共有します。そのようなオフィスと関連会社のリストは、 こちらからご覧いただけます。

また、当社は、当社の事業運営を支援するウェブサイトまたはサービスを提供するために、監査人、情報技術プロバイダー、または査読者などのサードパーティのサービスプロバイダーに個人情報を開示します。それらの組織は、職務を実行するために必要に応じてあなたの個人情報にアクセスできますが、そのデータを他の目的で使用することはできません。また、当社は、あなたにとって関心が高いと思われる経営幹部または取締役を検索する機会について、および当社のリーダーシップ・コンサルティングサービスに関連するアドバイスや評価の提供に関連して、必要に応じてクライアントと個人情報を共有します。当社は、法律によって開示が求められている場合、または法的請求（実際の訴訟または訴訟案）、召喚状、令状、またはその他の政府/規制/司法手続きまたは要求に関連して開示が適切であると当社が判断した場合、また、訪問者または会社（人および財産）およびその他の権利または利益を保護するため、または適用法を遵守するため、個人情報を開示する権利を留保します。当社があなたの個人情報を販売または貸与することはありません。

当社または当社の組織の一部が売却された場合、またはその資産の一部がサードパーティに譲渡された場合、あなたの個人情報は、貴重な資産として、取得者が当社と同じ事業分野に属していない場合でも、取得者に譲渡される場合があります。当社の顧客データベースは、事業の他の部分とは別に、全体またはいくつかの部分として販売される可能性があります。潜在的な購入者とそのアドバイザーは、販売プロセスの一環としてデータへのアクセスが制限される場合があります。ただし、あなたの個人情報の使用には、引き続き本プライバシーポリシーが適用されます。同様に、あなたの個人情報は、清算、破産、または管理という万一の事態が発生した場合に、利害関係者に引き継がれる場合があります。

個人情報のセキュリティ

ハイドリック＆ストラグルズは、個人情報を偶発的な損失、悪用、不正または違法なアクセスまたは処理、開示、改ざん、破壊から保護するために設計された、合理的かつ適切な技術的および組織的対策と見なすものを維持します。 当社がクライアントまたはサードパーティのサービスプロバイダーに個人情報を開示する場合、当社は、当該サードパーティにも、合理的なセキュリティおよび機密保持措置を維持し、当社の指示および適用法に従って個人情報を使用することを要求します。

ユーザーデータベースを保護するために設計されたセキュリティ対策が実施されており、このデータベースへのアクセスは内部的に制限されています。

国際間での情報の転送

あなたの個人情報は、あなたの母国のデータ保護法と同じレベルの個人情報の保護を提供していない国で保存および/または処理される場合があります。当社は、必要に応じて、転送される個人情報に適切な保護措置を提供するため、欧州委員会によって採用または承認された標準のデータ保護条項が含まれ、拘束力があり執行可能な義務を持つ適切な措置を講じます。法律で義務付けられている場合は、以下に詳しく説明するように、当社に連絡することにより、そのような保護措置のコピーを要求できます。グローバル企業の個人情報は他のオフィスの人にもアクセスできる可能性があります。そうしたオフィスの場所のリストは こちらから見ることができます。

情報の保持

当社は通常、あなたが当社からのマーケティング連絡を受け入れる限り、マーケティング活動に関連する個人情報を保持します。他の目的のために収集および処理する個人情報については、上記のように、当社は通常、本プライバシーポリシーに概説されている目的を達成するために必要な期間、およびその他の方法で税金、法人、コンプライアンス、訴訟、およびその他の法的権利と義務に対処するために必要な期間を超えて保持することはせず、その後、個人情報を安全に削除および/または適切に匿名化するための措置を講じます。あなたがマーケティング連絡の受信を停止した場合でも、法律で許可されている範囲で、当社との関係について、当社からの連絡を引き続き受信することになります。

個人情報に関する選択

ハイドリック＆ストラグルズは、正確で最新かつ完全な個人情報を維持することを望んでいます。以前に提供した個人情報が変更されている場合は、こちらから新しい情報を送信してください。当社からのダイレクトマーケティングの連絡を受け取りたくない場合は、いつでも停止できます。当社からのマーケティング連絡を停止するには、当社からのお知らせに記載されている指示に従ってください。ダイレクトマーケティング全体ではなく、特定のチャネル（Eメールや電話など）のダイレクトマーケティングのみを停止したい場合は、そのチャネルを指定してください。下記にあるように、適用法で義務付けられている場合、あなたの国の法律で許される範囲で、当社に連絡をすることで、あなたは当社があなたに関する特定の個人情報を保持していることを確認する権利、当社が保有するあなたの個人情報にアクセスする権利、および特定の個人情報（撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を与えることなく）の処理に対する同意を修正、移植、削除（忘れられる権利）、制限、ブロック、または撤回する権利を有する場合があります。 特に、あなたには経営幹部または取締役の採用情報を受け取るなどの、当社によるあなたの個人情報の使用に異議を唱える権利があります。それら上記の権利には、いくつかの条件および例外が適用される場合があります。EUで適用されるそれらの権利の詳細については、こちらの一般データ保護規則をご覧ください： http://www.eugdpr.org/the-regulation.html。また、EUのデータ保護当局、または英国のデータ保護制度（英国のGDPRなど）に関しては、英国の情報コミッショナーオフィスに苦情を申し立てる権利もあります。かかる権利に関するお問い合わせまたは行使をご希望の場合は、下記までご連絡いただき、リクエストの詳細を送信してください。当社は、適用法で要求または許可されている場合、特定の個人情報を保持する必要があることに注意してください。

カリフォルニア州にお住まいの方は、当社が収集および使用する情報を要求する権利があります。また、あなたには、当社が開示および販売する情報について尋ねる権利があります。さらに、あなたには、当社があなたから収集した情報を削除するように要求する権利があります。あなたの権利を行使するには、以下の方法で当社にご連絡ください。それらの権利は、あなたが求職者、従業員、請負業者、または別の会社の従業員として当社とやり取りをしている人物である場合には適用されません。あなたの要求を確認するために、少なくとも次の情報が必要です：姓名、個人のメールアドレス、電話番号。あなたがカリフォルニア州消費者プライバシー法に基づく権利を行使したことを理由に、当社があなたを差別することはありません。次の情報を提供することで、要求を行う代理人を指定できます：(1) 消費者によって署名され、公証された、代理人の権限の書面による証拠。 (2) 確認目的についての認可された代理人の個人情報。

他のインターネットサイトへのリンク

本ウェブサイトは、他のサードパーティのインターネットサイトへのリンクを提供します。それらの関連性にもかかわらず、本プライバシーポリシーは当社のサービスにのみ適用されます。当社は、プライバシー慣行またはそれらの他のサードパーティサイトのコンテンツについて責任を負いません。利用規約に同意するか、それらのウェブサイトを使用する前に、アクセスする当社と無関係の各インターネットサイトのプライバシーポリシーをお読みください。ハイドリック＆ストラグルズは、そのようなインターネットサイトのプライバシー慣行について責任を負いません。サードパーティのサイト（ソーシャルメディアサイトなど）とデータを共有するように依頼された場合、サーバーが安全でない可能性があります。

プライバシーポリシーの変更

ハイドリック＆ストラグルズは、適用法で許可されているように、独自の裁量でプライバシーポリシーを随時変更または修正する権利を留保します。新しいポリシーは、ウェブサイトに公開されると自動的に有効になります。したがって、定期的に本ページにアクセスし、最新のポリシーを確認するようにしてください。また、記録用にコピーを印刷する必要があります。本プライバシーポリシーに重大な変更を加える場合は、改訂されたポリシーを本ウェブページに掲載し、適用法で要求される場合はあなたの同意を取得します。本プライバシーポリシーの内容は、ハイドリック＆ストラグルズと、本ウェブサイトを使用したり、個人情報を提供したりする個人または団体との間で合意または契約を結ぶことを意図したものではありません。

連絡先

本プライバシーポリシーまたは当社による個人情報の取り扱いについてご不明な点がある場合は、当社のデータ保護責任者であるCharlotte Davies（英国、ロンドン）のメールアドレス「 privacy@heidrick.com」にご連絡いただくか、こちらをクリックして電子的にリクエストを送信してください。 または、米国およびカナダのフリーダイヤル番号1-844-916-1329にお電話いただくこともできます。

郵便によるお問い合わせをご希望の場合は、以下の住所、または こちらに記載されている現地オフィスの住所をご利用いただくか、現地のオフィスにご連絡ください：
宛先：法務部
ハイドリック＆ストラグルズ
233 S. Wacker Drive
Suite 4900
Chicago, IL 60606

宛先：法務部 - データ保護責任者
ハイドリック＆ストラグルズ（英国）
40 Argyll Street
London, GB W1F 7EB
United Kingdom

当社の処理業務の性質上、当社は欧州経済地域内に次の担当者も指名しています：
宛先：法務部 - データ保護担当者
ハイドリック＆ストラグルズ（ベルギー）
Blue Tower, Avenue Louise 326
15th floor, Brussels 1050
Belgium

当社は、適用法に従ってあなたの要求に対応します。適用法で許可されているように、質問がある場合は、各地域のデータ保護機関に問い合わせることができます。