Politique de confidentialité

Heidrick & Struggles International, Inc. ainsi que ses filiales et sociétés affiliées (collectivement, « Heidrick »), est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services de recherche de cadres et de conseil en leadership. Heidrick accorde une grande importance à votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. Nous maintenons cette politique de confidentialité afin d'exprimer clairement notre engagement envers votre vie privée.

Dans la présente politique de confidentialité, nous décrivons la manière dont nous recueillons, utilisons et divulguons les informations relatives aux personnes (« Informations personnelles ») qui visitent notre site Internet ou participent à nos recherches de cadres ou de membres de conseils d'administration ou à nos services de conseil en leadership (collectivement, les « Services »). Le site web est détenu et exploité par Heidrick and Struggles au nom de ses filiales et sociétés affiliées. Vous pouvez trouver les coordonnées de tous nos bureaux et sociétés affiliées en cliquant ici. Nous communiquons notre politique de confidentialité à tous les employés et appliquons strictement les mesures de protection au sein de Heidrick.

RÉSUMÉ DES POINTS IMPORTANTS

Informations personnelles que nous recueillons

Nous recueillons diverses catégories d'informations personnelles dans le cadre des services. Si vous envoyez une demande ou une question par le biais d'un formulaire en ligne ou d'un courrier électronique sur notre site Web, nous recueillons votre nom, votre adresse électronique ou toute autre information personnelle contenue dans votre correspondance, y compris les informations communiquées dans un curriculum vitae. Si vous bénéficiez de nos services de conseil en matière de direction, de recherche de membres de conseils d'administration ou de leadership, ou si vous y participez, nous recueillons votre nom, votre fonction, vos coordonnées professionnelles et personnelles, vos données démographiques, les résultats de toute évaluation, de toute enquête ou de tout questionnaire que vous remplissez ou qui est rempli par Heidrick ou ses clients à votre sujet après le placement, votre rémunération, vos objectifs d'emploi, vos affiliations, votre participation à la communauté, les détails de votre curriculum vitae (y compris votre formation, vos expériences professionnelles et autres qualifications), vos compétences linguistiques, vos performances professionnelles, votre réputation, vos réponses aux questions d'entretien et les détails financiers (pour coordonner et rembourser les déplacements), que nous recueillons auprès de vous ou de sources tierces telles que les recherches et ressources en ligne (comme les sites Web des entreprises), les contacts professionnels et votre employeur (uniquement pour nos services de conseil en leadership). Si vous êtes un client ou un client potentiel, nous recueillons votre nom, vos coordonnées, votre fonction ou votre fonction, les produits ou services demandés, ou d'autres informations que vous fournissez, y compris via des formulaires en ligne ou des courriers électroniques. Nous pouvons utiliser des informations accessibles au public pour vérifier les informations qui nous sont fournies et pour gérer et développer notre activité. Sauf si la loi l'exige ou l'autorise, nous ne traitons pas les informations personnelles sensibles vous concernant, à moins que vous n'ayez consenti à ce traitement.

Collecte de données indirectes et cookies

Ce site Web collecte automatiquement certaines informations relatives aux appareils, telles que votre adresse IP, l'identifiant unique de votre appareil, les cookies (comme indiqué ci-dessous), les données géographiques, le pays, le navigateur, le système d'exploitation de l'appareil, la version de l'application, les paramètres linguistiques et les pages qui vous ont été montrées. Notez toutefois que nous ne considérons pas ces informations sur les appareils comme des informations personnelles, sauf lorsque nous les relions à vous en tant qu'individu ou lorsque la loi applicable l'exige.

Ce site web utilise également de petits fichiers texte appelés cookies, balises et autres technologies de suivi (collectivement, « Cookies »), qui sont stockés sur votre appareil ou navigateur. Comme indiqué en détail ci-dessous, nous utilisons des cookies pour fournir notre site Web, recueillir des informations sur vos habitudes d'utilisation lorsque vous naviguez sur ce site Web afin de personnaliser votre expérience et de comprendre comment les visiteurs utilisent généralement notre site Web afin de l'améliorer. Nous autorisons également certains partenaires de confiance à placer des cookies sur notre site web afin de recueillir des informations sur la manière dont vous interagissez avec notre site web et d'autres sites web que vous visitez. Les informations collectées à partir de ces cookies sont utilisées pour fournir des publicités sur d'autres sites web en fonction de vos intérêts, également connues sous le nom de publicité basée sur les intérêts. Nous utilisons également ces cookies pour déterminer l'efficacité de nos efforts publicitaires afin d'améliorer les publicités que vous voyez.

Les cookies présents sur notre site web sont généralement divisés en deux catégories :

• Cookies strictement nécessaires : Les cookies qui sont nécessaires au fonctionnement de notre site web, comme le maintien de la sécurité du site web. Il s'agit de cookies de session qui sont effacés lorsque vous fermez votre navigateur.
• Cookies analytiques/de performance : Cookies qui nous permettent de reconnaître et de compter le nombre de personnes qui visitent notre site web et de comprendre comment ces visiteurs naviguent sur notre site web. Cela permet d'améliorer le fonctionnement de notre site web, en veillant à ce que les visiteurs puissent trouver facilement ce qu'ils recherchent sur notre site web. Ces cookies sont des cookies de session qui sont effacés lorsque vous fermez votre navigateur.
• Cookies fonctionnels : Cookies qui améliorent les performances fonctionnelles de notre site web et facilitent son utilisation, y compris que vous avez déjà visité notre site web afin de conserver vos préférences linguistiques. Ces cookies sont qualifiés de cookies persistants, car ils restent sur votre appareil afin que nous puissions vous offrir la même expérience lors de votre prochaine visite sur notre site web.
• Cookies de ciblage : Cookies placés par des partenaires de confiance que nous utilisons pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site web et d'autres sites web tiers que vous visitez, y compris les pages que vous avez visitées et les liens que vous avez suivis, afin de vous montrer des publicités basées sur vos intérêts (également connues sous le nom de publicité basée sur les intérêts). Ces cookies sont qualifiés de cookies persistants, car ils restent sur votre appareil pour que nous puissions les utiliser lors d'une prochaine visite sur notre site web.

Choix des cookies

Dans la plupart des cas, nous aurons besoin de votre consentement pour utiliser des cookies sur le site web ; il existe des exceptions à cette règle, par exemple lorsque le cookie est essentiel pour nous permettre de vous fournir un service que vous avez demandé. Vous pouvez consulter les paramètres de votre navigateur Internet, généralement sous « Aide » ou « Options Internet » pour connaître les options dont vous disposez pour bloquer certains cookies. Pour en savoir plus sur les cookies utilisés pour la publicité basée sur les intérêts et pour exercer certains choix dont vous disposez concernant ces cookies, veuillez consulter le site de la Digital Advertising Alliance, de la Digital Advertising Alliance-Canada, de l'Alliance européenne de la publicité numérique interactive selon le cas, ou de la Network Advertising Initiative. Veuillez également consulter les liens spécifiques suivants pour obtenir des informations et des choix supplémentaires sur certains cookies :

Google Analytics - pour analyser la façon dont vous utilisez notre site Web. Google est susceptible de regrouper les données collectées par ses différents services, notamment Google Analytics (ainsi que Google Translate, Google Maps et YouTube). Vous reconnaissez et acceptez que nous n'avons aucun contrôle sur la collecte de données par Google.

Veuillez noter qu'en refusant certains cookies, vous ne pourrez pas accéder à des fonctions importantes ou profiter de certaines commodités de ce site web.

Comment utilisons-nous les informations personnelles

Nous pouvons utiliser les informations personnelles pour répondre à vos demandes et à vos questions sur nos services. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles afin de fournir et d'améliorer les services, comme la recherche, l'identification, l'évaluation et la rétention de talents pour des postes et des équipes de direction ou de conseil d'administration, l'envoi de postes de direction ou de conseil d'administration susceptibles de vous intéresser, l'évaluation d'équipes de direction et d'organisations dans le but d'améliorer leur performance et leur culture, la fourniture de conseils sur les besoins et les tendances de nos clients et le partage de leadership éclairé susceptible de vous intéresser. Nous pouvons également utiliser des informations personnelles afin de sécuriser notre site Web et nos systèmes informatiques, ainsi qu'à d'autres fins d'administration commerciale, y compris si cela s'avère nécessaire pour satisfaire à nos obligations légales et de conformité ou dans le cadre d'enquêtes réglementaires, d'audits, de réclamations légales, d'assignations à comparaître, de mandats ou d'autres procédures ou demandes gouvernementales/réglementaires/judiciaires.

Certaines juridictions exigent que nous expliquions les bases juridiques sur lesquelles nous nous fondons pour collecter, utiliser et partager vos informations personnelles. Nous nous appuyons sur plusieurs bases juridiques différentes pour utiliser vos Informations personnelles, notamment : (i) celles nécessaires à l'exécution d'une transaction (afin de répondre à votre demande, par exemple pour obtenir des informations sur un Service spécifique) ; (ii) celles nécessaires au respect d'une obligation légale (par exemple lorsque nous utilisons des Informations personnelles pour la tenue de registres afin de justifier l'assujettissement à l'impôt) ; (iii) celles liées au consentement (par exemple pour envoyer du marketing ou certains cookies, et traiter des Informations personnelles sensibles) ; et (iv) celle nécessaire en raison d’intérêts légitimes (tels que la fourniture, la maintenance, la sécurisation, la personnalisation et l'amélioration des services que nous vous fournissons - un intérêt légitime est lorsque nous avons une raison professionnelle ou commerciale d'utiliser vos informations, tant que cela n'est pas supplanté par vos propres droits et intérêts). Nous traitons également les informations vous concernant sous une forme anonymisée et non attribuable à des fins de recherche et de développement. Les bases juridiques spécifiques dépendent des informations personnelles en question et du contexte dans lequel les informations sont collectées. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter vos informations personnelles, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous.

Divulgation d'informations personnelles

Nous partageons les informations personnelles avec nos filiales et sociétés affiliées dans le monde entier dans le cadre de l'exécution de nos services, conformément aux conditions de la présente politique de confidentialité. Une liste de ces bureaux et sociétés affiliées se trouve ici.

Nous divulguons également des informations personnelles à des prestataires de services tiers, tels que des auditeurs, des fournisseurs de technologies de l'information ou des arbitres, afin de maintenir le site web ou les services associés et d'aider à soutenir nos opérations commerciales. Ces organisations auront accès à vos informations personnelles dans la limite de ce qui est nécessaire à l'exercice de leurs fonctions, mais elles ne pourront pas utiliser ces données à d'autres fins. Nous partageons également des informations personnelles avec nos clients, si nécessaire, dans le cadre d'une recherche de cadres ou de membres du conseil d'administration pour des opportunités qui, selon nous, vous intéressent, ainsi que pour fournir des conseils ou des évaluations dans le cadre de nos services de conseil en leadership. Nous nous réservons le droit de divulguer des informations personnelles lorsque nous pensons qu'une telle divulgation est requise par la loi ou appropriée dans le cadre d'une action en justice (litige réel ou proposé), d'une assignation à comparaître, d'un mandat ou de tout autre processus ou demande gouvernementale/réglementaire/judiciaire, ainsi que pour protéger les visiteurs ou la société (personnes et biens) et autres droits ou intérêts, ou pour se conformer à la loi applicable. Nous ne vendons ni ne louons vos informations personnelles.

Si nous ou une partie de notre organisation est vendue, ou si certains de ses actifs sont transférés à un tiers, vos informations personnelles, en tant qu'actif de valeur, peuvent également être transférées à l'acquéreur, même s'il ne fait pas partie du même secteur d'activité que nous. Notre base de données clients pourrait être vendue séparément du reste de l'entreprise, en totalité ou en plusieurs parties. Les acquéreurs potentiels et leurs conseillers peuvent avoir un accès limité aux données dans le cadre du processus de vente. Toutefois, l'utilisation de vos informations personnelles restera soumise à la présente politique de confidentialité. De même, vos informations personnelles peuvent être transmises à un successeur dans l'éventualité peu probable d'une liquidation, d'une faillite ou d'une administration.

Sécurité des informations personnelles

Heidrick & Struggles maintient ce qu'elle considère être des mesures techniques et organisationnelles raisonnables et appropriées conçues pour protéger les informations personnelles contre la perte accidentelle, l'utilisation abusive et l'accès ou le traitement non autorisé ou illégal, la divulgation, l'altération et la destruction. Dans la mesure où nous divulguons des informations personnelles à des clients ou à des prestataires de services tiers, nous exigeons que ces tiers appliquent également des mesures de sécurité et de confidentialité raisonnables et utilisent les informations personnelles conformément à nos instructions et au droit applicable.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité destinées à protéger notre base de données utilisateurs et l'accès à cette base de données est restreint en interne.

Transferts transfrontaliers

Vos Informations personnelles peuvent être stockées et/ou traitées dans des pays qui n'offrent pas le même niveau de protection des Informations personnelles que les lois de protection des données de votre pays d'origine. Nous prenons des mesures appropriées, le cas échéant, pour fournir des garanties appropriées pour les Informations personnelles à transférer, y compris, entre autres et selon le cas, des clauses standard de protection des données adoptées ou approuvées par la Commission européenne ainsi que des engagements contraignants et exécutoires. Lorsque la loi l'exige, vous pouvez demander une copie de ces mesures de protection en nous contactant comme indiqué ci-dessous. En tant qu'entreprise internationale, les informations personnelles peuvent être accessibles à ceux qui travaillent dans d'autres bureaux.

Rétention

Nous conservons généralement les informations personnelles liées aux activités de marketing aussi longtemps que vous acceptez de recevoir des communications marketing de notre part. En ce qui concerne les informations personnelles que nous collectons et traitons à d'autres fins, comme décrit ci-dessus, nous ne les conservons généralement pas plus longtemps que la période nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité, et si cela s'avère nécessaire pour faire face à la fiscalité, aux entreprises, à la conformité, aux litiges et à d'autres droits et obligations juridiques, après quoi nous supprimerons de manière sécurisée et/ou prendrons des mesures pour rendre vos informations personnelles anonymes. Si vous choisissez de ne pas recevoir de communications commerciales, vous continuerez à recevoir des communications de notre part concernant votre relation avec nous lorsque la loi le permet.

Choix concernant vos informations personnelles

Heidrick & Struggles souhaite que les informations personnelles soient exactes, actuelles et complètes. Si les informations personnelles que vous avez fournies précédemment ont changé, veuillez soumettre vos nouvelles informations ici. Si vous préférez ne pas recevoir de communications marketing directes de notre part, vous pouvez vous désinscrire à tout moment. Pour ne plus recevoir de communications commerciales de notre part, veuillez suivre les instructions détaillées dans les communications que nous vous adressons. Si votre objection ne concerne pas le marketing direct en général, mais le marketing direct par un canal particulier, par exemple le courrier électronique ou le téléphone, veuillez préciser le canal auquel vous vous opposez. Lorsque la loi applicable l'exige, dans la mesure où les lois de votre pays le permettent, vous pouvez avoir le droit d'obtenir la confirmation que nous conservons certaines informations personnelles vous concernant, d'accéder aux informations personnelles dont nous disposons à votre sujet, et de corriger, de porter, d'effacer (droit à l'oubli), de restreindre, de bloquer ou de retirer le consentement au traitement de certaines informations personnelles (sans affecter la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait), en nous contactant comme indiqué ci-dessous. En particulier, vous avez le droit de vous opposer à l'utilisation que nous faisons de vos Informations personnelles, par exemple pour recevoir des postes de direction ou de conseil d'administration. Ces droits susmentionnés peuvent être soumis à certaines conditions et exceptions. Vous pouvez en savoir plus sur ces droits tels qu'ils sont appliqués dans l'UE en lisant le règlement général sur la protection des données ici. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données dans l'UE ou, en ce qui concerne le régime britannique de protection des données (UK GDPR, etc.), auprès de l'Information Commissioner's Office au Royaume-Uni. Veuillez nous contacter ci-dessous et envoyer les détails de votre demande pour vous renseigner sur ces droits ou les exercer. Veuillez noter que nous devons conserver certaines informations personnelles comme l'exige ou le permet la loi applicable.

Si vous résidez en Californie, vous avez le droit de demander quelles informations nous recueillons et utilisons. Vous avez également le droit de demander quelles informations nous divulguons et vendons. Vous avez également le droit de demander que nous supprimions les informations que nous avons recueillies auprès de vous. Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter comme indiqué ci-dessous. Ces droits ne s'appliquent pas si vous êtes un candidat à l'emploi, un employé, un contractant ou un employé d'une autre société qui interagit avec nous en tant qu'employé de cette société. Nous aurons besoin, au minimum, des informations suivantes afin de vérifier votre demande : nom et prénom, adresse électronique personnelle et numéro de téléphone. Nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre parce que vous avez exercé l'un de vos droits en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs. Vous pouvez désigner un agent pour faire une demande en fournissant les éléments suivants : (1) une preuve écrite de l'autorité de l'agent, signée par le consommateur ainsi que par un notaire ; et (2) les informations personnelles de l'agent autorisé à des fins de vérification.

Liens vers d'autres sites Internet

Le site Web fournit des liens vers d'autres sites Internet de tiers. Malgré ces liens, la présente politique de confidentialité s'applique uniquement à nos services. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ou du contenu de ces autres sites tiers. Veuillez lire la politique de confidentialité de chaque site Internet non lié que vous visitez avant d'en accepter les conditions ou d'utiliser ces sites. Heidrick & Struggles n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites Internet. Si vous nous avez demandé de partager des données avec des sites tiers (tels que des sites de réseaux sociaux), leurs serveurs peuvent ne pas être sécurisés.

Modifications de notre politique de confidentialité

Heidrick & Struggles se réserve le droit de changer ou de modifier la politique de confidentialité de temps à autre, à sa seule discrétion, comme le permet la loi applicable. Toute nouvelle politique entrera automatiquement en vigueur dès sa publication sur le site Web. Nous vous conseillons donc de revenir ici régulièrement pour consulter notre politique la plus récente. Vous devriez également en imprimer une copie pour vos dossiers. Si nous apportons une modification importante à la présente politique de confidentialité, nous publierons la politique révisée sur cette page Web et obtiendrons votre consentement si la loi applicable l'exige. Rien dans cette politique de confidentialité n'est destiné à créer un accord ou un contrat entre Heidrick & Struggles et toute personne ou entité utilisant ce site web ou fournissant des informations personnelles.

Informations de contact

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez contacter notre responsable de la protection des données, Charlotte Davies (basée à Londres, Royaume-Uni) à l'adresse privacy@heidrick.com ou envoyer une demande par voie électronique en cliquant ici. Vous pouvez également appeler notre numéro gratuit pour les États-Unis et le Canada au 1-844-916-1329.

Si vous préférez nous contacter par courrier postal, veuillez utiliser les adresses suivantes, l'adresse de votre bureau local qui se trouve ici, ou contactez-nous pour obtenir une adresse locale :

Attn : Département juridique
Heidrick & Struggles
233 S. Wacker Drive
Suite 4900
Chicago, IL 60606

Attn : LEGAL - Délégué à la protection des données
Heidrick & Struggles (UK) Limited
40 Argyll Street
Londres, GB W1F
7EB Royaume-Uni

En raison de la nature de nos opérations de traitement, nous avons également désigné le représentant suivant au sein de l'Espace économique européen :
À l'attention de : LEGAL - Représentant pour la protection des données
Heidrick & Struggles Belgique
Blue tower, avenue Louise 326
Belgique

Nous répondrons à votre demande conformément au droit applicable. Comme le permet la loi applicable, vous pouvez contacter votre autorité locale de protection des données pour toute question.