Datenschutzrichtlinie
Wirksamkeitsdatum: 21. Mai 2018; Aktualisiert: 01. Januar 2020; 22. Januar 2021; 1. Juni 2021; Juli 2022; August 2023; Zuletzt aktualisiert Oktober 2023

Datenschutzrichtlinie

Heidrick & Struggles International, Inc. ist zusammen mit seinen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (gesamt „Heidrick“) ein führender Anbieter von globalen Executive Search- und Unternehmensführungs-Beratungsdiensten. Heidrick legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir verpflichten uns zu dieser Datenschutzrichtlinie, um unser Engagement für Ihre Privatsphäre zum Ausdruck zu bringen. Für Details darüber, welche Heidrick-Einheit der Datenkontrolleur Ihrer persönlichen Informationen ist, sehen Sie hier.

In dieser Datenschutzrichtlinie beschreiben wir, wie wir Informationen sammeln, verwenden und offenlegen, die eine Person oder einen Hausstand identifizieren, sich darauf beziehen, diese beschreiben, vernünftigerweise damit in Verbindung gebracht werden können, oder die vernünftigerweise direkt oder indirekt damit verknüpft werden könnten, und die alle Informationen einschließen, die den geltenden Datenschutzgesetzen unterliegen ("Persönliche Informationen"), die unsere Websites besuchen, an unseren Executive- oder Board-Suchen oder Leadership Consulting-Services teilnehmen oder darin eingeschlossen sind, deren Persönliche Informationen uns im Rahmen unseres Heidrick Digital Service zur Verfügung gestellt werden oder uns auf andere Weise im Rahmen anderer geschäftsbezogener Dienstleistungen und/oder Aktivitäten zur Verfügung gestellt werden (gemeinsam die "Dienstleistungen"). Die Websites werden von Heidrick & Struggles im Auftrag ihrer Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen betrieben und besessen, Details zu all unseren Büros und verbundenen Unternehmen finden Sie hier. Wir kommunizieren unsere Datenschutzrichtlinie an alle Mitarbeiter und setzen die Sicherheitsvorkehrungen innerhalb von Heidrick strikt durch.

ZUSAMMENFASSUNG DER WICHTIGSTEN PUNKTE

Erhebung von personenbezogenen Daten Im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen sammeln wir Namen, Kontakt- und Beschäftigungsdaten sowie andere im Folgenden ausführlich beschriebene persönliche Informationen. Diese Informationen können von Ihnen, Ihrem Arbeitgeber oder von Dritten erhoben werden. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
Indirekte Daten und Cookies Wir sammeln automatisch Geräteinformationen wie Ihre IP-Adresse, Ihren Browser und Ihr Betriebssystem, zusammen mit Informationen von Cookies, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen und aufrechtzuerhalten und maßgeschneiderte Werbung zu präsentieren, die wir für relevant halten, und bieten Optionen für die Verwendung bestimmter Cookies an. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
Verwendung von personenbezogenen Daten und rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung Wir verwenden persönliche Informationen, um auf Ihre Anfragen zu reagieren, unsere Dienstleistungen bereitzustellen und zu pflegen, für Marketing- und Geschäftsentwicklungszwecke und um unsere rechtlichen Rechte und Pflichten zu erfüllen. Wir verwenden sie auch für Forschungs-, Statistik- und Entwicklungs- und Verbesserungszwecke unserer Dienstleistungen, allerdings in anonymisierter Form. Wo zutreffend, stützen wir uns auf Ihre Zustimmung, die Notwendigkeit, eine Transaktion durchzuführen oder unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, und unsere berechtigten Interessen (gegen die Sie das Recht haben, Einwände zu erheben), als unsere rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
Offenlegung von personenbezogenen Daten Wir teilen personenbezogene Daten nach Bedarf, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen und weiterzuentwickeln, einschließlich mit Dienstleistern und Klienten im Zusammenhang mit den Dienstleistungen, und nach Bedarf oder Erlaubnis, um rechtliche Rechte und Pflichten zu erfüllen. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
Sicherheit von personenbezogenen Daten Wir nutzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
Grenzüberschreitende Übertragungen
Wir bieten angemessenen Schutz für grenzüberschreitende Übertragungen personenbezogener Daten. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
Aufbewahrung Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, die mit Marketingaktivitäten in Verbindung stehen, so lange auf, bis Sie der Nutzung dieser Daten widersprechen, und bewahren Ihre Informationen sonst so lange wie nötig auf, um die Dienstleistungen zu erbringen und rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
Rechte der betroffenen Personen Je nachdem, wo Sie wohnen, haben Sie bestimmte Rechte, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu löschen, zu portieren, Einwände zu erheben oder die Zustimmung (wie zum Beispiel für das Marketing) zu bestimmten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, indem Sie uns kontaktieren, wie unten ausführlich beschrieben. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
Kontaktieren Sie uns Bitte kontaktieren Sie uns wie unten ausführlich beschrieben, wenn Sie Fragen haben. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

 

Persönliche Informationen, die wir sammeln

Wir sammeln verschiedene Kategorien von persönlichen Informationen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen. Wenn Sie eine Anfrage oder Frage über ein Online-Formular oder eine E-Mail auf unserer Website einreichen, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder andere persönliche Informationen, die in Ihrer Korrespondenz enthalten sind, einschließlich Informationen, die in einem Lebenslauf oder CV geteilt werden.

Wenn Sie unsere Dienstleistungen für die Suche nach Führungskräften, Vorstandsmitgliedern oder Leadership Consulting in Anspruch nehmen oder daran teilnehmen, erfassen wir Ihren Namen, Ihre Position, Ihre beruflichen und persönlichen Kontaktdaten, demografische Daten, Ergebnisse von Bewertungen, Umfragen oder Fragebögen, die Sie ausfüllen oder die von Heidrick oder unseren Klienten über Sie nach Ihrer Platzierung ausgefüllt werden, Vergütung, Beschäftigungsziele, Mitgliedschaften, gesellschaftliches Engagement, Details in Ihrem Lebenslauf (einschließlich Ihrer Ausbildung, Berufserfahrung und anderer Qualifikationen), Sprachkenntnisse, Arbeitsleistung, Ruf, Antworten auf Interviewfragen und finanzielle Details (zur Koordinierung und Erstattung von Reisekosten), die wir von Ihnen oder von Dritten wie Online-Suchen und Ressourcen (wie Unternehmenswebsites), beruflichen Kontakten und Ihrem Arbeitgeber (nur für unsere Leadership Consulting-Dienstleistungen) sammeln.

Wenn Ihr Arbeitgeber unseren Heidrick Digital Service abonniert, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Foto, Ihr Alter, Ihr Geschlecht und Ihre ethnische Zugehörigkeit (nur wenn Ihr Arbeitgeber diese angibt), Kontaktinformationen, Standort, Rolle, berufliche und bildungstechnische Hintergründe, Leistungsbewertungen, Feedback und Bewertungsergebnisse (einschließlich Ergebnisse von Bewertungen, die über einen anderen Heidrick-Dienst abgeschlossen wurden). Diese persönlichen Informationen werden in der Regel von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellt und sind Teil Ihres Profils. Wir erhalten auch persönliche Informationen, die Sie auf Heidrick Digital hochladen, einschließlich zusätzlicher Kontaktinformationen, beruflicher und bildungstechnischer Hintergründe, Karriereziele, Entwicklungsziele und andere Informationen, die in Ihrem Lebenslauf oder CV enthalten sind. Diese werden Ihrem Profil hinzugefügt. Wenn Sie Bewertungen mit Heidrick durchführen, werden diese ebenfalls Ihrem Profil hinzugefügt. Wir sammeln auch persönliche Informationen über Sie von verschiedenen kommerziellen oder öffentlich zugänglichen Drittanbieterquellen wie Online-Suchen und Ressourcen.

Wir können persönliche Informationen, die wir von unseren verschiedenen Dienstleistungen über Sie erhalten, kombinieren. Wenn Sie ein Klient oder potenzieller Klient sind, erfassen wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihren Titel oder Ihre Position, die angeforderten Produkte oder Dienstleistungen oder andere Informationen, die Sie bereitstellen, einschließlich über Online-Formulare oder E-Mail-Korrespondenz. Wir können öffentlich zugängliche Informationen verwenden, um die uns zur Verfügung gestellten Informationen zu überprüfen und unser Geschäft zu verwalten und zu erweitern. Sofern dies nicht gesetzlich erforderlich oder zulässig ist, verarbeiten wir keine sensiblen persönlichen Informationen über Sie, es sei denn, Sie haben dieser Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt.

Wenn Sie uns Ihre persönlichen Informationen in einem geschäftsbezogenen Kontext mitgeteilt haben, der oben nicht aufgeführt ist, können wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihren Titel oder Ihre Position oder andere Informationen, die Sie zur Verfügung stellen, erfassen.

Indirekte Datenerfassung und Cookies

Diese Website erfasst automatisch bestimmte Geräteinformationen wie Ihre IP-Adresse, eindeutige Gerätekennung, Cookies (wie nachfolgend erläutert), geografische Daten, Land, Browser, Betriebssystem des Geräts, Anwendungsversion, Spracheinstellungen und Seiten, die Ihnen angezeigt wurden. Beachten Sie jedoch, dass wir diese Geräteinformationen nicht als persönliche Informationen betrachten, es sei denn, wir verknüpfen sie mit Ihnen als Einzelperson oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Diese Website verwendet auch kleine Textdateien, sogenannte Cookies, Tags und andere Tracking-Technologien (gzusammenfassend "Cookies"), die auf Ihrem Gerät oder Browser gespeichert werden. Wie unten ausführlich erläutert, verwenden wir Cookies, um unsere Website bereitzustellen, Informationen über Ihre Nutzungsmuster zu sammeln, wenn Sie diese Website durchsuchen, um Ihre Erfahrung zu personalisieren und zu verstehen, wie Besucher im Allgemeinen unsere Website nutzen, um unsere Website zu verbessern. Wir erlauben auch bestimmten vertrauenswürdigen Partnern, Cookies auf unserer Website zu platzieren, um Informationen darüber zu sammeln, wie Sie mit unserer Website und anderen Websites, die Sie besuchen, interagieren. Die von diesen Cookies gesammelten Informationen werden verwendet, um Werbung auf anderen Websites auf der Grundlage Ihrer Interessen bereitzustellen, auch bekannt als interessenbasierte Werbung. Wir verwenden diese Cookies auch, um die Wirksamkeit unserer Werbebemühungen zu ermitteln, um die Werbung, die Sie sehen, zu verbessern.

Die Cookies auf unserer Website sind im Allgemeinen unterteilt in:

  • Unbedingt notwendige Cookies: Cookies, die notwendig sind, um unsere Website zu betreiben, wie etwa die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Dies sind Sitzungs-Cookies, die gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen.
  • Analytische / Leistungs-Cookies: Cookies, die es uns ermöglichen, die Anzahl der Personen, die unsere Website besuchen, zu erkennen und zu zählen und zu verstehen, wie diese Besucher durch unsere Website navigieren. Dies hilft uns, unsere Website zu verbessern, indem wir sicherstellen, dass Besucher leicht finden können, wonach sie auf unserer Website suchen. Diese Cookies sind Sitzungscookies, die gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen.
  • Funktionale Cookies: Cookies, die die funktionale Leistung unserer Website verbessern und Ihnen erleichtern, sie zu nutzen, einschließlich der Tatsache, dass Sie unsere Website zuvor besucht haben, um Ihre Sprachpräferenzen beizubehalten. Diese Cookies gelten als dauerhafte Cookies, weil sie auf Ihrem Gerät bleiben, damit wir bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Website das gleiche Erlebnis bieten können.
  • Targeting-Cookies: Cookies, die von vertrauenswürdigen Partnern platziert werden, die wir verwenden, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website und anderen Websites Dritter, die Sie besuchen, interagieren, einschließlich der Seiten, die Sie besucht haben, und der Links, die Sie verfolgt haben, um Ihnen Werbung zu zeigen, die auf Ihren Interessen basiert (auch als interessenbasierte Werbung bekannt). Diese Cookies gelten als dauerhafte Cookies, da sie auf Ihrem Gerät bleiben, damit wir sie bei einem nächsten Besuch auf unserer Website verwenden können.

Cookie-Auswahl

In den meisten Fällen benötigen wir Ihre Einwilligung, um Cookies auf der Website zu verwenden; Ausnahmen hiervon gelten, wie z.B. wenn das Cookie für uns unerlässlich ist, um Ihnen einen von Ihnen angeforderten Service zur Verfügung zu stellen. Sie können Ihre Internet-Browser-Einstellungen, normalerweise unter "Hilfe" oder "Internetoptionen", überprüfen, um Optionen zum Blockieren bestimmter Cookies zu finden. Um mehr über Cookies zu erfahren, die für interessenbasierte Werbung verwendet werden, und um bestimmte Ihnen zur Verfügung stehende Wahlmöglichkeiten hinsichtlich dieser Cookies auszuüben, besuchen Sie bitte die Digital Advertising Alliance, Digital Advertising Alliance-Canada, European Interactive Digital Advertising Alliance je nach Anwendungsfall, oder die Network Advertising Initiative. Bitte besuchen Sie auch die folgenden spezifischen Links für zusätzliche Informationen und Wahlmöglichkeiten zu bestimmten Cookies:

Google Analytics – um zu analysieren, wie Sie unsere Website nutzen. Google kann Daten, die sie von ihren verschiedenen Diensten einschließlich Google Analytics (und auch Google Übersetzer, Google Maps und YouTube) sammeln, zusammenfassen. Sie erkennen an und akzeptieren, dass wir keine Kontrolle über Googles Datenerhebung haben.

Bitte beachten Sie, dass Sie durch das Deaktivieren bestimmter Cookies nicht auf wichtige Funktionen zugreifen können oder bestimmte Annehmlichkeiten dieser Website nicht nutzen können.


Wie wir verwenden persönliche Informationen

Wir können persönliche Informationen verwenden, um auf Ihre Anfragen zu reagieren und Ihre Fragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten. Wir können Ihre persönlichen Informationen verwenden, um die Dienstleistungen bereitzustellen und zu verbessern, wie zum Beispiel das Sourcing, Identifizieren, Bewerten und Halten von Talenten für Führungs- oder Vorstandspositionen und Teams, das Senden von Führungs- oder Vorstandspositionen, die für Sie von Interesse sein könnten, das Bewerten von Führungsteams und Organisationen, um deren Leistung und Kultur zu verbessern, das Bereitstellen von Beratungsleitfäden zu Bedürfnissen und Trends für unsere Kunden, das Teilen von Thought Leadership, das für Sie von Interesse sein könnte, das Bereitstellen von Unterstützung für unsere Klienten in Bezug auf die Nutzung unserer Online-Dienste (wie Heidrick Digital) und das Warten, Verbessern und Schulen unserer Dienstleistungen, einschließlich unserer KI-gestützten Plattform, Heidrick Navigator. Wir können auch persönliche Informationen für den Zweck der Sicherung, Verbesserung und Wartung unserer Website und IT-Systeme und andere Geschäftsverwaltungszwecke verwenden, einschließlich soweit dies zur Erfüllung unserer rechtlichen und Compliance-Verpflichtungen erforderlich ist oder im Zusammenhang mit regulatorischen Anfragen, Audits, rechtlichen Ansprüchen, Vorladungen, Haftbefehlen oder anderen staatlichen/regulatorischen/gerichtlichen Prozessen oder Anfragen.

Wenn wir Ihre persönlichen Daten für andere Zwecke als die in dieser Datenschutzrichtlinie erwähnten verarbeiten möchten, werden wir Ihre Einwilligung einholen (wie vom geltenden Recht vorgeschrieben) oder sicherstellen, dass wir eine ausreichende rechtliche Grundlage dafür haben.

Rechtliche Grundlagen der Verarbeitung

Einige Rechtsordnungen verlangen, dass wir die rechtlichen Grundlagen erläutern, auf die wir uns stützen, um Ihre persönlichen Informationen zu erheben, zu verwenden und zu teilen. Wir stützen uns auf verschiedene rechtliche Grundlagen, um Ihre persönlichen Informationen zu verwenden, einschließlich: (i) soweit dies zur Durchführung einer Transaktion erforderlich ist (um auf Ihre Anfrage zu reagieren, wie zum Beispiel Informationen über einen bestimmten Service); (ii) soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (wie zum Beispiel, wenn wir persönliche Informationen für die Aufbewahrung von Unterlagen verwenden, um eine Steuerpflicht nachzuweisen); (iii) Einwilligung (wie zum Versenden von Marketing- oder bestimmten Cookies und zur Verarbeitung sensibler persönlicher Informationen); und (iv) notwendig für berechtigte Interessen (wie das Bereitstellen, Aufrechterhalten, Absichern, Anpassen und Verbessern der Dienste, die wir Ihnen anbieten - ein berechtigtes Interesse liegt vor, wenn wir einen geschäftlichen oder kommerziellen Grund haben, Ihre Informationen zu verwenden, solange dies nicht durch Ihre eigenen Rechte und Interessen aufgehoben wird).

Wir verarbeiten auch Informationen über Sie in anonymisierter, pseudonymisierter oder nicht zuordenbarer Form für Forschungs-, Statistik- und Entwicklungszwecke und um unsere Dienstleistungen zu warten, zu verbessern und zu schulen. Unsere Absicht bei dieser Verarbeitung besteht darin, Informationen zu verwenden, die Sie nicht identifizieren und nicht persönlich identifizieren können. Allerdings können wir in einigen Fällen andere Informationen über Sie besitzen (entweder in eigenem Namen oder im Auftrag unserer Klienten), die es uns ermöglichen würden, Sie wieder zu identifizieren. Die bloße Möglichkeit, Sie wieder zu identifizieren (obwohl wir das nicht beabsichtigen), bedeutet, dass wir nicht sagen können, dass die Informationen, die wir für diese Zwecke verwenden, immer wirklich anonym sind.

Die spezifischen rechtlichen Grundlagen, auf die wir uns für diese Verarbeitung stützen, hängen von den betroffenen persönlichen Informationen und dem Kontext ab, in dem die Informationen gesammelt werden. In den meisten Fällen werden wir uns auf Ihre Einwilligung oder unser berechtigtes Geschäftsinteresse an der Verbesserung unserer Dienstleistungen stützen. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu den rechtlichen Grundlagen benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen stützen, kontaktieren Sie uns bitte wie unten ausführlich beschrieben.

Wenn Sie in Festlandchina ansässig sind, erhalten und verzeichnen wir Ihre gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, wie es das anwendbare Recht vorschreibt

Offenlegung von persönlichen Informationen

Wir teilen persönliche Informationen mit unseren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen weltweit im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen gemäß den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie. Eine Liste dieser Büros und verbundenen Unternehmen finden Sie hier.

Wir geben auch persönliche Informationen an Drittanbieter-Dienstleister weiter, wie zum Beispiel Wirtschaftsprüfer, IT-Anbieter oder Gutachter, um die Website oder Dienstleistungen bereitzustellen und unsere Geschäftstätigkeit und Geschäftsentwicklung zu unterstützen. Eine Liste der Drittanbieter-Dienstleister finden Sie hier, die für Festlandchinesische Einwohner geltenden sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Diese Organisationen haben Zugang zu Ihren persönlichen Informationen, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist, dürfen diese Daten jedoch nicht für andere Zwecke verwenden. Wir teilen auch persönliche Informationen mit unseren Klienten, soweit dies im Zusammenhang mit einer Führungs- oder Vorstandssuche nach Möglichkeiten, die wir für Sie von Interesse halten, sowie im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Beratung oder Bewertungen im Zusammenhang mit unseren Führungsberatungsdiensten und im Rahmen des Abonnements unserer Klienten (d. h. Ihres Arbeitgebers) für Heidrick Digital erforderlich ist. Wir behalten uns das Recht vor, persönliche Informationen offenzulegen, wenn wir glauben, dass eine solche Offenlegung gesetzlich erforderlich ist oder im Zusammenhang mit rechtlichen Ansprüchen (tatsächlichen oder vorgeschlagenen Rechtsstreitigkeiten), Vorladungen, Haftbefehlen oder anderen staatlichen / regulierenden / gerichtlichen Prozessen oder Anfragen angemessen ist, sowie zum Schutz der Besucher oder des Unternehmens (Personen und Eigentum) und anderer Rechte oder Interessen oder zur Einhaltung geltender Gesetze.

Wenn wir oder ein Teil unserer Organisation verkauft wird oder einige unserer Vermögenswerte an einen Dritten übertragen werden, können Ihre persönlichen Informationen als wertvolles Vermögen auch an den Erwerber übertragen werden, auch wenn dieser nicht in derselben Branche wie wir tätig ist. Unsere Datenbank könnte getrennt vom Rest des Geschäfts, ganz oder in mehreren Teilen verkauft werden. Potenzielle Käufer und ihre Berater können im Rahmen des Verkaufsprozesses einen begrenzten Zugang zu Daten haben. Die Verwendung Ihrer persönlichen Informationen unterliegt jedoch weiterhin dieser Datenschutzrichtlinie. Ebenso können Ihre persönlichen Informationen im unwahrscheinlichen Fall einer Liquidation, Insolvenz oder Verwaltung an einen Rechtsnachfolger weitergegeben werden.

Sicherheit von persönlichen Informationen

Heidrick hält das, was wir für angemessene und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen halten, um persönliche Informationen vor versehentlichem Verlust, Missbrauch und unbefugtem oder rechtswidrigem Zugriff oder Verarbeitung, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Soweit wir persönliche Informationen an Klienten oder Drittanbieter-Dienstleister weitergeben, verlangen wir, dass auch diese Dritten angemessene Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen beibehalten und die persönlichen Informationen in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen und dem geltenden Recht verwenden.

Wir haben Sicherheitsmaßnahmen eingerichtet, die darauf abzielen, unsere Benutzerdatenbank zu schützen, und der Zugriff auf diese Datenbank ist intern eingeschränkt.

Grenzüberschreitende Übertragungen

Ihre persönlichen Informationen können in Ländern gespeichert und/oder verarbeitet werden, die nicht das gleiche Schutzniveau für persönliche Informationen bieten wie die Datenschutzgesetze Ihres Heimatlandes. Wir ergreifen, wo erforderlich, geeignete Maßnahmen, um angemessene Garantien für die Übertragung von persönlichen Informationen bereitzustellen, einschließlich, unter anderem und soweit anwendbar, Standard-Datenschutzklauseln, die von der Europäischen Kommission angenommen oder genehmigt wurden, zusammen mit verbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen. Wenn Sie sich in der Europäischen Union befinden, nimmt Heidrick am EU-US-Datenschutzrahmen für persönliche Daten, die in den Vereinigten Staaten ("EU-US-DPF") aus der Europäischen Union und dem Europäischen Wirtschaftsraum, der UK-Erweiterung zum EU-US-DPF ("UK-US-DPF) und dem Schweizer-US-Datenschutzrahmen ("Schweizer-US-DPF") empfangen werden, teil. Heidrick hält sich an den EU-US-DPF, wie er vom US-Handelsministerium für europäische persönliche Informationen festgelegt wurde, einschließlich seiner Grundsätze der Bekanntmachung, Wahl, Verantwortlichkeit für die Weiterübertragung, Sicherheit, Datenintegrität und Zweckbeschränkung, Zugang und Rechtsbehelf, Durchsetzung und Haftung. Bei einem Widerspruch zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den Datenschutzrahmen-Grundsätzen haben die Grundsätze Vorrang. Sie können die Liste der Teilnehmer am DPF hier finden. Wo es das Gesetz verlangt, können Sie eine Kopie solcher Garantien anfordern, indem Sie uns wie unten ausführlich beschrieben kontaktieren. Als globales Unternehmen können persönliche Informationen für diejenigen in anderen Büros zugänglich sein, eine Liste unserer Bürostandorte finden Sie hier.

Als DPF-Teilnehmer unterliegt Heidrick den Untersuchungs- und Durchsetzungsbefugnissen der Federal Trade Commission (FTC). Heidrick ist verpflichtet, bestimmte Ansprüche zu schiedsrichtern, vorausgesetzt, dass eine Person das bindende Schiedsverfahren gemäß Anhang I der Grundsätze eingeleitet hat.


Aufbewahrung

Wir bewahren persönliche Informationen, die sich auf Marketingaktivitäten beziehen, in der Regel so lange auf, bis Sie dem widersprechen. Für persönliche Informationen, die wir für andere Zwecke erheben und verarbeiten, wie oben beschrieben, bewahren wir diese persönlichen Informationen in der Regel nicht länger auf als für den Zeitraum, der notwendig ist, um die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke zu erfüllen, und wie sonst erforderlich, um steuerliche, unternehmerische, Compliance-, Rechtsstreitigkeiten und andere rechtliche Rechte und Verpflichtungen zu behandeln, wonach wir Ihre persönlichen Informationen sicher löschen und/oder Maßnahmen ergreifen werden, um Ihre persönlichen Informationen ordnungsgemäß zu anonymisieren. Wenn Sie sich dafür entscheiden, keine Marketingkommunikation mehr zu erhalten, werden Sie weiterhin Mitteilungen von uns über Ihre Beziehung zu uns erhalten, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

Auswahlmöglichkeiten hinsichtlich Ihrer persönlichen Informationen

Heidrick möchte persönliche Informationen aufbewahren, die genau, aktuell und vollständig sind. Wenn sich persönliche Informationen, die Sie zuvor bereitgestellt haben, geändert haben, reichen Sie bitte Ihre neuen Informationen hier ein oder, wenn Sie direkten Zugang zu Heidrick Digital Solutions haben, können Sie die Ungenauigkeiten möglicherweise direkt in Ihrem Profil korrigieren.

Wenn Sie es vorziehen, keine Direktmarketing-Kommunikation von uns zu erhalten, können Sie sich jederzeit abmelden. Um sich von Marketingkommunikationen von uns abzumelden, befolgen Sie bitte die in unseren Mitteilungen an Sie detaillierten Anweisungen. Wenn Ihr Einwand nicht gegen Direktmarketing im Allgemeinen, sondern gegen Direktmarketing über einen bestimmten Kanal, z. B. E-Mail oder Telefon, gerichtet ist, geben Sie bitte den Kanal an, gegen den Sie Einwände erheben.

Wo dies nach geltendem Recht erforderlich ist, können Sie im gesetzlich zulässigen Umfang das Recht haben, eine Bestätigung zu erhalten, dass wir bestimmte persönliche Informationen über Sie aufbewahren, auf die persönlichen Informationen zuzugreifen, die wir über Sie haben, und diese zu korrigieren, zu portieren, zu löschen (Recht auf Vergessenwerden), zu beschränken, zu blockieren oder die Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter persönlicher Informationen zu widerrufen (ohne die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor ihrem Widerruf zu beeinträchtigen), indem Sie uns wie unten ausführlich kontaktieren. Insbesondere haben Sie das Recht, der Verwendung Ihrer persönlichen Informationen durch uns zu widersprechen, beispielsweise beim Erhalt von Führungs- oder Vorstandseröffnungen. Diese oben genannten Rechte können einigen Bedingungen und Ausnahmen unterliegen. Sie können mehr über diese Rechte erfahren, wie sie in der EU und im Vereinigten Königreich angewendet werden, indem Sie die Allgemeine Datenschutzverordnung hier lesen: http://www.eugdpr.org/the-regulation.html. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde in der EU oder, in Bezug auf das Datenschutzregime des Vereinigten Königreichs (UK GDPR usw.), beim Information Commissioner's Office im Vereinigten Königreich einzureichen. Bitte kontaktieren Sie uns unten und senden Sie die Einzelheiten Ihrer Anfrage, um sich über solche Rechte zu informieren oder diese auszuüben. Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte persönliche Informationen aufbewahren müssen, wie es gesetzlich erforderlich oder zulässig ist.

Wenn Sie in Festlandchina ansässig sind, können die oben genannten Rechte gemäß dem anwendbaren Datenschutzgesetz bestimmten Bedingungen und Ausnahmen unterliegen. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei uns oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde in der Volksrepublik China, nämlich der Cyberspace-Verwaltung von China, einzureichen. Bitte kontaktieren Sie uns über die unten angegebenen Kontaktinformationen und senden Sie die Details Ihrer Anfrage, um solche Rechte zu erfragen oder auszuüben.

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie das Recht zu verlangen, welche Informationen wir sammeln und verwenden. Sie haben auch das Recht zu fragen, welche Informationen wir offenlegen und verkaufen. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass wir Informationen, die wir von Ihnen gesammelt haben, löschen. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns wie unten dargelegt kontaktieren. Diese Rechte gelten nicht, wenn Sie Bewerber, Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Mitarbeiter eines anderen Unternehmens sind, das mit uns in Ihrer Rolle als Mitarbeiter dieses Unternehmens interagiert. Wir benötigen mindestens folgende Informationen, um Ihre Anfrage zu überprüfen: Vor- und Nachname, persönliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir werden Sie nicht diskriminieren, weil Sie eines Ihrer Rechte nach dem California Consumer Privacy Act ausgeübt haben. Sie können einen Bevollmächtigten benennen, um eine Anfrage zu stellen, indem Sie folgende Angaben machen: (1) schriftlicher Nachweis der Vollmacht des Bevollmächtigten, vom Verbraucher unterzeichnet und notariell beglaubigt; und (2) persönliche Informationen des bevollmächtigten Bevollmächtigten zu Überprüfungszwecken.

Links zu anderen Internetseiten

Die Website bietet Links zu anderen Internetseiten Dritter an. Trotz dieser Verknüpfungen gilt diese Datenschutzrichtlinie nur für unsere Dienstleistungen. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken oder den Inhalt dieser anderen Drittanbieterseiten. Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinie jeder nicht verbundenen Internetseite, die Sie besuchen, bevor Sie deren Bedingungen zustimmen oder diese Websites nutzen. Heidrick ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken solcher Internetseiten. Wenn Sie uns gebeten haben, Daten mit Drittanbieterseiten (wie Social-Media-Seiten) zu teilen, sind deren Server möglicherweise nicht sicher.

Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie

Heidrick behält sich das Recht vor, die Datenschutzrichtlinie nach eigenem Ermessen von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu ändern, wie es das anwendbare Recht zulässt. Jede neue Richtlinie wird automatisch wirksam, wenn sie auf der Website veröffentlicht wird. Sie sollten daher regelmäßig hierher zurückkehren, um unsere aktuellste Richtlinie einzusehen. Sie sollten auch eine Kopie für Ihre Unterlagen ausdrucken. Wenn wir eine wesentliche Änderung dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden wir die überarbeitete Richtlinie auf dieser Webseite veröffentlichen und Ihre Zustimmung einholen, falls dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Nichts in dieser Datenschutzrichtlinie soll eine Vereinbarung oder einen Vertrag zwischen Heidrick und einer Person oder Einheit, die diese Website nutzt oder personenbezogene Daten bereitstellt, begründen.

Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, Charlotte Davies (mit Sitz in London, UK), unter privacy@heidrick.com oder reichen Sie eine Anfrage elektronisch ein, indem Sie hier klicken. Alternativ können Sie unsere gebührenfreie Nummer für die USA & Kanada unter 1-844-916-1329 anrufen.

Wenn Sie uns lieber per Post kontaktieren möchten, verwenden Sie bitte die untenstehenden Adressen, die Adresse, die für Ihr lokales Büro aufgeführt ist, welches Sie hier finden können, oder kontaktieren Sie uns für eine lokale Adresse:

Attn: LEGAL Department
Heidrick & Struggles
233 S. Wacker Drive
Suite 4900
Chicago, IL 60606

Attn: LEGAL - Data Protection Officer
Heidrick & Struggles (UK) Limited
40 Argyll Street
London, GB W1F 7EB
United Kingdom

Attn: LEGAL Department
Heidrick & Struggles (Shanghai) Talent Consulting Co., Ltd.
Suites 3701-02, 3712-13, 37/F, Tower 2, Plaza 66
1366 Nanjing Road West
Shanghai, 200040, People’s Republic of China

Heidrick & Struggles (Shanghai) Talent Consulting Co., Ltd. – Beijing Branch
Suite 718, South Tower, Kerry Center
1 Guanghua Road, Chaoyang District
Beijing, 100020, People’s Republic of China

Aufgrund der Art unserer Verarbeitungstätigkeiten haben wir auch den folgenden Vertreter im Europäischen Wirtschaftsraum ernannt:
Attn: LEGAL - Data Protection Representative
Heidrick & Struggles Belgium
Blue Tower, Avenue Louise 326
15th floor, Brussels 1050
Belgien

Wir werden Ihre Anfrage gemäß den geltenden Gesetzen beantworten. Wie vom geltenden Recht erlaubt, können Sie sich bei Fragen an Ihre örtliche Datenschutzbehörde wenden.

Drittanbieter-Dienstleister Beschreibung
6Sense Konto-basiertes Marketingtool
Amazon Web Services, Inc. Cloud-Hosting-Anbieter
Atlassian Kollaborationssoftware
Avaamo Cloud-Plattform für konversationelle KI
Box.com Sichere Inhaltsmanagementplattform
Censia KI-Technologielösung für Bewerberprofile
Cronofy Planungstool-Software
Docebo KI-gestütztes Lernmanagementsystem, das von Teilnehmern genutzt wird
DocuSign Elektronische Signatur- und Vertragssoftware
Dovetail Interview-Einblickssoftware
EightFold AI KI-Talentmanagement
Envisia Learning Plattform zur Durchführung von organisationsbezogenen Umfragebewertungen
Gainsight Kundenerfolgsmanagement-Software
Gong.io Verkaufsaktivierungstool
GlobalRelay Elektronisches Kommunikationsarchiv
Google Online-Werbung, Speicherung
Heroku Cloud-Anwendungsplattform
HireVue Drittanbieter-Bewertungsanbieterr
Hogan Assessments Drittanbieter-Bewertungsanbieter
Kantata Professionelle Serviceautomatisierung
Mailgun E-Mail-Zustelldienst
Microsoft Corporation Computersoftware, Cloud-Dienste und zugehörige Dienstleistungen
Mongo DB Cloud-gehostete Datenbank
Okta Identitätsmanagement/SSO-Anbieter
Pardot Verkaufs- und Marketing-E-Mail-Tool
Peoplesoft/Concur Finanzsoftware
Pinpoint Sprachaktivierungsdienste
ReachDesk Direktmailing- und Geschenkplattform
Ren Systems Medienverfolgungssoftware
Salesforce Plattform zur Unterstützung der Kommunikation mit Kunden und Kandidaten
Saville Assessments Drittanbieter-Bewertungsanbieter
Snowflake Cloud-Computing-basierte Daten-Cloud-Unternehmen
Sovren Lebenslauf-Parsing-Tool
Tazio Bewertungsplattformanbieter
WeCom Unternehmenskommunikations- und Büro-Kollaborationstool
Zendesk Cloud-Plattform zur Unterstützung des Kundenerlebnisses für Kandidaten und Kunden
Zoom Externe/interne virtuelle Meetings und Videokonferenzen

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