Política de Privacidad

Heidrick & Struggles International, Inc., junto a sus filiales y asociados (colectivamente, “Heidrick"), es un proveedor líder de servicios globales de búsqueda de ejecutivos y consultoría. Heidrick valora mucho tu privacidad y se compromete a proteger tus datos personales. Disponemos de esta Política de Privacidad para articular nuestro compromiso con tu privacidad.

En esta Política de Privacidad, describiremos cómo recopilamos, utilizamos y revelamos información relacionada con las personas (‘’Información personal’’) que visitan nuestro sitio web o que participan en nuestras búsquedas de ejecutivos o consejos de administración o en nuestros servicios de consultoría (colectivamente, los ‘’Servicios’’). Este sitio web pertenece a Heidrick & Struggles y está gestionado por la misma empresa en representación de sus filiales y asociados. Puedes encontrar detalles sobre todas nuestras oficinas y filiales haciendo clic aquí. Comunicamos nuestra Política de Privacidad a todos nuestros empleados, y hacemos cumplir estrictamente las medidas de seguridad dentro de Heidrick.

RESUMEN DE PUNTOS IMPORTANTES

Información personal que recopilaremos

Recopilamos varios tipos de información personal relacionada con los servicios. Si envías una solicitud o una pregunta a través de un formulario online o un correo electrónico a nuestro sitio web, recopilaremos tu nombre, dirección de correo electrónico u otra información personal presente en tu formulario o correo electrónico, incluyendo la información contenida en un currículum. Si recibes o participas en nuestros servicios de consultoría para ejecutivos o de búsqueda de personal directivo, recopilaremos la información relativa a tu nombre, puesto de trabajo, así como otra información personal y profesional, datos demográficos, resultados de cualquier evaluación y encuesta o cuestionario que completes o que sea completado por Heidrick o sus clientes sobre ti una vez realizada la inserción. También recopilamos datos sobre remuneraciones, objetivos laborales, suscripciones, involucramiento comunitario, detalles de tu currículum (incluyendo tu formación académica, tu historial laboral y otras cualificaciones), datos sobre tus conocimientos de idiomas, rendimiento en el trabajo, reputación, respuestas a preguntas de entrevistas y detalles financieros (para coordinar y reembolsar los viajes), que obtengamos de ti o de terceros a través de búsquedas y recursos online (como sitios web empresariales), de contactos profesionales y de tu empleador (únicamente para nuestros servicios de consultoría). Si eres un cliente o un potencial cliente, recopilaremos tu nombre, tus detalles de contacto, tu puesto de trabajo, los productos o servicios que hayas solicitado u otra información que hayas proporcionado online a través de formularios o correos electrónicos. Podremos utilizar información de acceso público para verificar la información que nos proporciones y/o para gestionar y expandir nuestro negocio. Salvo que así sea requerido o autorizado por ley, no procesaremos información personal sensible sobre ti, salvo que hayas consentido al procesamiento de dicha información.

Recopilación indirecta de datos y cookies

Este sitio web recopila de forma automática información sobre los dispositivos, como tu dirección IP, el identificador único del dispositivo, las Cookies (tal y como se explica más adelante), los datos geográficos, el país, el navegador, el sistema operativo del dispositivo, la versión de la aplicación, la configuración del idioma y las páginas que se te hayan mostrado. Sin embargo, ten en cuenta que no consideramos esta información como información personal, salvo cuando la vinculemos a ti de forma individual o cuando así lo requiera la legislación aplicable.

Este sitio web también utiliza pequeños archivos de texto llamados cookies, etiquetas y otras tecnologías de seguimiento (denominadas ‘’Cookies’’ de forma colectiva) que se almacenan en tu dispositivo o navegador. Tal y como se comenta de forma detallada a continuación, utilizamos Cookies para prestar nuestro servicio, para reunir información sobre tus patrones de uso cuando navegas el sitio web para personalizar tu experiencia y para comprender cómo utilizan los visitantes nuestro sitio web de forma general, para así poder mejorarlo. También permitimos que ciertos socios de confianza implanten Cookies en nuestro sitio web para recopilar información sobre cómo interactúas con nuestro sitio web y otros sitios web que visites. La información recopilada por estas Cookies se utiliza para ofrecer anuncios en otros sitios web en función de tus intereses, lo cual se conoce también como publicidad según los intereses. También utilizamos estas Cookies para determinar cómo de efectivos son nuestros esfuerzos publicitarios para así mejorar los anuncios que se te muestran.

Generalmente, las Cookies de nuestro sitio web se clasifican de la siguiente manera:

• Cookies estrictamente necesarias: estas Cookies son necesarias para que nuestro sitio web funcione y para mantener la seguridad del mismo. Estas Cookies están activas durante la sesión y se eliminan cuando cierras tu navegador.
• Cookies analíticas/de rendimiento: estas Cookies nos permiten reconocer y contar el número de personas que visitan nuestro sitio web y conocer cómo navegan nuestros visitantes por el sitio web. Esto nos permite mejorar el funcionamiento de nuestro sitio web, asegurándonos de que los visitantes puedan encontrar fácilmente lo que estén buscando en él. Estas Cookies están activas durante la sesión y se eliminan cuando cierras tu navegador.
• Cookies funcionales: estas son Cookies que mejoran el rendimiento funcional de nuestro sitio web y hacen que este sea más sencillo de utilizar para ti, como por ejemplo cuando visitas el sitio anteriormente y se conservan las preferencias de idioma. Estas Cookies se clasifican como persistentes, porque permanecen en tu dispositivo para que podamos prestarte la misma experiencia durante tu próxima visita a nuestro sitio web.
• Cookies de focalización: estas son Cookies implantadas por nuestros socios de confianza y las utilizamos para conocer cómo los visitantes interactúan con nuestro sitio web y con otros sitios web de terceros que visiten, incluyendo las páginas que estos hayan visitado y los enlaces que hayan seguido para poder mostrarles anuncios basados en sus intereses (esto también se conoce como publicidad según los intereses). Estas Cookies se clasifican como persistentes, porque permanecen en tu dispositivo para que podamos prestarte la misma experiencia durante tu próxima visita a nuestro sitio web.

Opciones de cookies

En la mayoría de casos, necesitaremos tu consentimiento para utilizar cookies en el sitio web; existen ciertas excepciones a esta regla, como por ejemplo cuando la cookie es fundamental para que podamos prestarte el servicio que has solicitado. Puedes comprobar los ajustes de tu navegador de internet, que normalmente se encuentran en ‘’Ayuda’’ o en ‘’Opciones de Internet’’ para conocer las opciones disponibles para bloquear ciertas Cookies. Para saber más sobre las Cookies utilizadas en la publicidad según los intereses y para ejercer ciertas opciones que tienes en relación con estas Cookies, por favor, visita la Digital Advertising Alliance, la Digital Advertising Alliance-Canada, la European Interactive Digital Advertising Alliance o la Network Advertising Initiative. según corresponda. Por favor, visita también los enlaces específicos para obtener información adicional y otras opciones sobre ciertas Cookies:

Google Analytics – para analizar cómo utilizas nuestro sitio web. Google podrá agregar datos que haya recopilado a través de sus diferentes servicios, incluyendo Google Analytics (y también de Google Translate, Google Maps y YouTube). Reconoces y aceptas que no tenemos control sobre la recopilación de datos de Google.

Por favor, ten en cuenta que al rechazar el uso de ciertas cookies no podrás acceder a algunas funciones importantes o disfrutar de ciertas ventajas de este sitio web.

Cómo utilizamos la información personal

Podremos utilizar tu información personal para responder a tus solicitudes y tus preguntas sobre nuestros servicios. Podremos utilizar tu información personal para proporcionar y mejorar los servicios, como la búsqueda, identificación, evaluación y retención de talentos para puestos y equipos ejecutivos o directivos, las vacantes en puestos ejecutivos o directivos que puedan ser de tu interés, la evaluación de equipos directivos y organizaciones en sus esfuerzos para mejorar su rendimiento, la prestación de asesoramiento sobre las necesidades y tendencias de nuestros clientes, y los cambios en el personal directivo que puedan resultarte de interés. También podremos utilizar información personal con fines de seguridad en nuestro sitio web y en sistemas informáticos así como para otros fines administrativos, incluyendo los que sean necesarios para cumplir con nuestras obligaciones legales en relación con investigaciones reglamentarias, auditorías, reclamaciones legales, citaciones, órdenes judiciales u otros procesos o solicitudes gubernamentales/reguladoras/judiciales.

Algunas jurisdicciones requieren que expliquemos el fundamento legal en el que nos basamos para recopilar, utilizar y compartir tu información personal. Nos basamos en diferentes fundamentos legales para utilizar tu información personal, incluyendo: (i) según sea necesario para realizar una transacción (para responder a una solicitud, como una solicitud de información sobre un servicio específico); (ii) según sea necesario para cumplir con una obligación legal (como cuando utilizamos información personal para el mantenimiento de registros para casos de justificación de la responsabilidad fiscal); (iii) consentimiento (como para enviar anuncios o ciertas cookies y procesar cierta información personal); y (iv) necesario para intereses legítimos (como la prestación, mantenimiento, aseguramiento, personalización y mejora de los servicios que te prestamos – un interés legítimo surge cuando tenemos una razón comercial o empresarial para utilizar tu información, siempre que esta no se vea anulada por tus propios derechos e intereses). También procesamos información sobre ti de forma anónima con finalidades de investigación y desarrollo. Las bases legales específicas dependen de la información personal del caso concreto y el contexto en el que se recopila la información. Si tienes preguntas o necesitas más información sobre los fundamentos legales en los que nos basamos para procesar tu información personal, por favor, contacta con nosotros de la forma que se especifica más adelante.

Divulgación de información personal

Compartimos información personal con nuestras filiales y asociados en todo el mundo en relación con el rendimiento de nuestros servicios de acuerdo con las condiciones de esta Política de Privacidad. Aquí tienes una lista de dichas oficinas y socios..

También revelamos información personal a terceros proveedores de servicios, como auditores, proveedores de tecnología de la información o árbitros, con el fin de facilitar el sitio web o los servicios para ayudar a respaldar nuestras operaciones empresariales. Estas organizaciones dispondrán de acceso a tu información personal según sea necesario para llevar a cabo sus funciones, pero no podrán utilizar dichos datos para cualquier otra finalidad. También compartimos información personal con nuestros clientes en relación con la búsqueda de ejecutivos o consejos de administración para oportunidades que creemos que son de tu interés, así como en relación con la prestación de asesoramiento o evaluaciones en relación con nuestros servicios de consultoría. Nos reservamos el derecho a revelar información personal cuando creamos que dicha divulgación es obligatoria por ley o que es apropiada en relación con cualquier reclamación legal (litigio real o propuesto), citación, orden judicial o cualquier otra solicitud o proceso gubernamental/regulatorio/judicial, así como para proteger a los visitantes o a la empresa (personas y bienes) y otros derechos o intereses o para cumplir con lo establecido en la ley aplicable. No venderemos ni alquilaremos tu información personal.

Si nuestra empresa o cualquier parte de nuestra organización se vende o si alguno de sus activos son transferidos a un tercero, tu información personal, como activo de valor, también podrá ser transferida al adquirente, incluso si no se encuentra en la misma línea de negocio que nosotros. Nuestra base de datos de clientes podría ser vendida de forma separada respecto al resto de la empresa, al completo o en partes separadas. Los potenciales compradores y sus consejeros podrán disponer de acceso limitado a algunos datos como parte del proceso de venta. Sin embargo, el uso de tu información personal seguirá estando sujeto a esta política de privacidad. De forma similar, tu información personal podrá ser transferida a un sucesor en interés en el improbable caso de liquidación, quiebra o administración.

Seguridad de la información personal

Heidrick & Struggles dispone de las medidas técnicas y organizativas que considera razonables y apropiadas para proteger la información personal para evitar su pérdida, utilización o acceso indebidos, revelación, alteración y destrucción. En la medida en que revelamos información personal a los clientes o a terceros proveedores de servicios, exigimos a esos terceros que dispongan de medidas de seguridad y confidencialidad razonables y que utilicen la información personal de acuerdo con nuestras instrucciones y con la ley aplicable.

Disponemos de medidas de seguridad diseñadas para proteger nuestra base de datos, y el acceso a la misma está restringido internamente.

Transferencias transfronterizas

Tu información personal podrá ser almacenada y/o procesada en países que no proporcionen el mismo nivel de seguridad a la información personal que se le presta por las leyes de protección de datos en tu país. Tomamos las medidas necesarias, cuando resulta necesario, para proporcionar las medidas de seguridad apropiadas cuando la información personal se transfiere, incluyendo, entre otros, según corresponda, la implantación de cláusulas estándares de protección de datos adoptadas o aprobadas por la Comisión Europea junto con compromisos vinculantes y ejecutables. Cuando así sea obligatorio por ley, podrás solicitar una copia de dichas medidas contactando con nosotros tal y como se especifica más adelante. Como empresa global, se podrá acceder a la información desde otras oficinas. Aquí dispones de una lista de la ubicación de nuestras oficinas.

Conservación de información

Generalmente, conservamos información personal relacionada con las actividades de marketing siempre que sigas aceptando nuestras notificaciones de marketing. En lo que se refiere a la información personal que recopilamos y procesamos con otras finalidades, tal y como se describió anteriormente, generalmente, mantenemos dicha información durante el tiempo necesario para cumplir con los fines establecidos en esta Política de Privacidad, y según sea necesario para hacer frente a los derechos y obligaciones fiscales, corporativas, de cumplimiento con la ley, judiciales y otros derechos y obligaciones legales, después de lo cual eliminaremos la información de forma segura o tomaremos las medidas necesarias para hacer que dicha información sea completamente anónima. Si decides no recibir más notificaciones de marketing, seguirás recibiendo notificaciones de nuestra parte sobre tu relación con nosotros cuando así lo permita la legislación aplicable.

Opciones sobre tu información personal

Heidrick & Struggles desea conservar información personal precisa, actualizada y completa. Si la información personal que nos proporcionaste anteriormente ha cambiado, por favor, envía tus datos nuevos aquí. Si prefieres no recibir ninguna notificación de marketing de nuestra parte, puedes elegir no recibir estas notificaciones en cualquier momento. Para dejar de recibir nuestras notificaciones de marketing, por favor, sigue las instrucciones recogidas en ellas. Si lo que quieres es dejar de recibir notificaciones a través de un canal en específico, por ejemplo por correo electrónico o por teléfono, por favor, especifica el canal por el que quieres dejar de recibirlas. Cuando así sea necesario según lo establecido por la ley aplicable y en la medida en que lo permita la legislación de tu país, es posible que tengas derecho a recibir la confirmación de que conservamos cierta información personal relativa a ti, a acceder a dicha información personal, y a corregir, portar, eliminar (derecho al olvido), restringir, bloquear o retirar el consentimiento respecto al procesamiento de cierta información personal (sin afectar a la validez del procesamiento basado en el consentimiento previo a la retirada del mismo), contactando con nosotros tal y como se especifica más adelante. En particular, tienes derecho a oponerte a que utilicemos tu información personal, como a recibir información de las vacantes de los ejecutivos o de los consejos de administración. Estos derechos previamente mencionados podrán estar sujetos a algunas condiciones y excepciones. Puedes obtener más información sobre estos derechos y su aplicación en la UE leyendo el Reglamento General de Protección de Datos aquí. También tienes derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos en la UE, o, en relación con el régimen de protección de datos del Reino Unido (GDPR UK, etc.), en la Oficina del Comisionado de Información en el Reino Unido. Por favor, contacta con nosotros y envíanos los detalles de tu solicitud para conocer o ejercitar tus derechos. Por favor, ten en cuenta que necesitamos conservar cierta información personal según sea obligatorio o permitido por la ley aplicable.

Si vives en California, tienes derecho a saber qué información recopilamos y utilizamos. También tienes derecho a saber qué información divulgamos y vendemos. También tienes derecho a solicitar que eliminemos información tuya que hayamos recopilado. Para ejercer tus derechos, puedes contactar con nosotros como se explica más adelante. Estos derechos no son de aplicación si estás solicitando trabajar con nosotros o si eres un empleado o contratista de la empresa o un empleado de otra empresa que interactúe con nosotros en tu puesto como empleado en esa empresa. Necesitaremos, como mínimo, la siguiente información, para verificar tu solicitud: nombre y apellidos, dirección personal de correo electrónico y número de teléfono. No te discriminaremos porque hayas ejercitado cualquiera de tus derechos en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California. Puedes designar a un agente para que realice una solicitud proporcionando los siguientes documentos: (1) prueba escrita de la autoridad del agente firmada por el cliente y certificada ante notario; y (2) información personal del agente autorizado a efectos de verificación.

Enlaces a otros sitios de internet

Este sitio web proporciona enlaces a otros sitios web de terceros. A pesar de estos enlaces, esta Política de Privacidad se aplica únicamente a nuestros servicios. No nos hacemos responsables de las prácticas de privacidad o el contenido de dichos sitios web de terceros. Por favor, lee la política de privacidad de todos los sitios web que no tienen relación con el nuestro antes de aceptar sus términos o de utilizarlos. Heidrick & Struggles no se hace responsable de las prácticas de privacidad de dichos sitios de internet. Si nos has solicitado compartir datos con sitios web de terceros (como sitios web de redes sociales), sus servidores podrían no ser seguros.

Cambios en nuestra política de privacidad

Heidrick & Struggles se reserva el derecho de cambiar o modificar la Política de Privacidad de vez en cuando a su entera discreción, según lo permita la normativa aplicable. Cualquier política nueva entrará en vigor cuando se publique en el sitio web. Por lo tanto, deberás visitar este sitio de forma frecuente para ver nuestra política más actualizada. También deberías imprimir una copia de la política para tus archivos. Si realizamos un cambio importante en esta Política de Privacidad, publicaremos la nueva política en esta página web, y solicitaremos tu consentimiento si así fuera necesario por ley. Nada de lo contenido en esta Política de Privacidad está pensado para crear un acuerdo o un contrato entre Heidrick & Struggles y cualquier otra persona o entidad utilizando este sitio web o proporcionando cualquier información personal.

Información de contacto

Si tienes cualquier pregunta sobre esta Política de Privacidad o sobre cómo gestionamos tu información, por favor, contacta con nuestra responsable en materia de protección de datos, Charlotte Davies (situada en Londres, Reino Unido) en privacy@heidrick.com o envía una solicitud electrónica haciendo clic aquí. También puedes llamar a nuestro teléfono gratuito de EE.UU. y Canadá: 1-844-916-1329.

Si prefieres ponerte en contacto con nosotros por correo postal, por favor, utiliza las siguientes direcciones. La dirección asignada a tu oficina local puede consultarse aquí, o también puedes preguntarnos por una dirección local en:

Attn: LEGAL Department
Heidrick & Struggles
233 S. Wacker Drive
Suite 4900
Chicago, IL 60606

Attn: LEGAL - Data Protection Officer
Heidrick & Struggles (UK) Limited
40 Argyll Street
Londres, GB W1F 7EB
Reino Unido

Dadas las características de nuestras operaciones de procesamiento también hemos designado el siguiente representante dentro del Espacio Económico Europeo:
Attn: LEGAL - Data Protection Representative
Heidrick & Struggles Belgium
Blue Tower, Avenue Louise 326
15th floor, Bruselas 1050
Bélgica

Responderemos a tu solicitud según lo establecido por la legislación aplicable. Según lo permita la ley aplicable, podrás contactar con tu autoridad local de protección de datos si tienes alguna pregunta.