隐私政策
生效日期: 2018年5月21日;更新: 2020年1月1日;上一次更新:2021年1月22日;最近更新:2021年6月1日

隐私政策

海德思哲国际公司及其子公司和附属公司(合称“海德思哲”)是全球领先的高管搜猎和领导力咨询服务提供商。海德思哲非常重视您的隐私,并致力于保护您的个人资料。我们维护此隐私政策,以明确我们对您隐私的承诺。

在本隐私政策中,我们描述了我们如何收集、使用和披露与访问我们的网站或参与我们的高管或董事搜猎或领导力咨询服务(统称为“服务”)的个人有关的信息(“个人信息”)。该网站由海德思哲代表其附属公司和子公司拥有和运营,您可以点击此处查看我们所有办事处和附属公司的详细信息。我们向所有员工传达我们的隐私政策,并在海德思哲内部严格执行其保障措施。

重点摘要

个人信息的收集 我们收集与我们的服务相关的姓名、联系方式和就业详情,以及如下其他详细的个人信息。 点击这里了解更多信息。.
间接数据和网络跟踪器 我们会自动收集设备信息,如您的IP地址、浏览器和操作系统,以及来自网络跟踪器的信息,以便提供和维护我们的服务,提供我们认为与您相关的定制广告,并提供使用某些网络跟踪器的选项。点击这里了解更多信息。.
个人信息的使用及处理个人信息的法律依据 我们使用个人信息回应您的询问,提供和维护我们的服务,并履行我们的法律权利和义务。在适用的情况下,我们将您的同意或执行交易或履行我们法律义务以及维护我们的合法利益(您有权反对)的需求作为我们处理您个人信息的法律依据。点击这里了解更多信息。.
个人信息的披露 我们与包括服务提供商和与服务相关的客户共享提供服务所需的个人信息,以及履行法律权利和义务所需或允许的个人信息。点击这里了解更多信息。.
个人信息的安全 我们维持合理的技术及组织措施,以保护个人资料不致遗失、误用及未经授权而查阅、披露、更改及销毁。点击这里了解更多信息。.
跨境传输
我们为个人信息的跨境传输提供适当的保护。 点击这里了解更多信息。.
留存 只要您继续接受此类通信,我们将留存您与营销活动相关的个人信息,否则,我们将在提供服务和履行法律义务所需的时间内保留您的信息。 点击这里了解更多信息。.
数据主体的权利 您有一定权利通过以下方式联系我们访问您的个人信息,以便更正、删除、移植、反对或撤回对您的个人信息的某些处理的同意(用于营销等)。 点击这里了解更多信息。.
联系我们 如有任何问题,请按以下联系方式与我们联系。 点击这里了解更多信息。.

 

我们收集的个人信息

我们收集与服务有关的各类个人信息。如果您通过在线表格或电子邮件向我们的网站提交查询或问题,我们将收集您的姓名、电子邮件地址或您通信中包含的其他个人信息,包括在履历或简历中共享的信息。如果您接受或参与我们的高管、董事搜猎或领导力咨询服务,我们将收集您的姓名、职务、职业和个人联系信息、人口统计数据、通过您或诸如在线搜索和资源(如公司网站)、专业联系人和您的雇主(仅用于我们的领导咨询服务)等第三方来源收集的信息,或由您或海德思哲或其客户完成并关于您的职位安排、薪酬、就业目标、会员资格、社区参与、简历中的详细信息(包括教育背景、工作经历和其他资格)、语言技能、工作表现、声誉、面试问题的回答以及财务细节(协调和报销差旅费)的任何评估、调查或问卷的结果。如果您是客户或潜在客户,我们将收集您的姓名、联系方式、职务或职位、所需产品或服务,或您通过在线表格或电子邮件通信等方式提供的其他信息。我们可以使用公开获取的信息来验证我们获得的信息,并管理和扩展我们的业务。除非法律要求或授权,否则我们不会处理有关您的敏感个人信息,除非您已明确同意此等处理。

间接数据的收集和网络跟踪器

此网站会自动收集某些设备信息,如您的IP地址、唯一设备标识符、网络跟踪器(如下所述)、地理数据、国家/地区、浏览器、设备操作系统、应用程序版本、语言设置以及已显示给您的页面。但是,请注意,我们不将此设备信息视为个人信息,除非我们将其联系到您个人或根据适用法律要求。

这个网站还使用小型文本文件称为网络跟踪器,标签和其他跟踪技术(统称为“网络跟踪器”),这些文件存储在您的设备或浏览器上。正如下面详细讨论的,我们使用网络跟踪器来提供我们的网站,在您浏览本网站时收集有关您的使用模式的信息,以便将您的体验个性化,并了解访问者通常如何使用我们的网站来改进我们的网站。我们还允许某些值得信赖的合作伙伴在我们的网站上放置网络跟踪器,以收集有关您如何与我们的网站和您访问的其他网站进行交互的信息。从这些网络跟踪器收集的信息用于根据您的兴趣在其他网站上提供广告,也称为基于兴趣的广告。我们还使用这些网络跟踪器来确定我们的广告工作效果如何,以便改进您看到的广告。

我们网站上的网络跟踪器通常分为:

  • 完全必要的网络跟踪器: 运营我们网站所必需的网络跟踪器,例如维护网站的安全。这些是使用网站时的跟踪器,当您关闭浏览器时会被删除。
  • 分析/性能网络跟踪器: 允许我们识别和统计访问我们网站的人数,并了解这些访问者如何浏览我们网站的网络跟踪器。这有助于改善我们的网站工作方式,确保访问者可以很容易地找到他们在我们的网站上寻找的内容。这些是使用网站时的跟踪器,当您关闭浏览器时会被删除。
  • 功能性网络跟踪器: 这些网络跟踪器可提高我们网站的功能性能,使您更容易使用,包括您以前访问过我们的网站以保持您的语言偏好。这些网络跟踪器被称为持久网络跟踪器,因为它们保留在您的设备上,这样我们可以在您下次访问我们的网站时提供相同的体验。
  • 靶向网络跟踪器: 由我们信任的合作伙伴放置的网络跟踪器,我们用来了解访问者如何与我们的网站和您访问的其他第三方网站进行交互,包括您访问的页面和您关注的链接,以便根据您的兴趣向您展示广告(也称为基于兴趣的广告)。这些网络跟踪器被称为持久网络跟踪器,因为它们保留在您的设备上,供在您下次访问我们的网站时使用。

网络跟踪器的选择

在大多数情况下,我们需要您的同意才能在网站上使用网络跟踪器;例外情况如该网络跟踪器对于我们向您提供您所请求的服务至关重要。您可以查看您的互联网浏览器设置,通常在“帮助”或“互联网选项”下查看您有哪些选项阻止某些网络跟踪器。如想了解有关用于基于兴趣的广告的网络跟踪器的更多信息,并行使您对这些网络跟踪器的某些选择,请根据情况访问 数字广告联盟, 加拿大数字广告联盟, 欧洲交互式数字广告联盟网络广告倡议. 有关某些网络跟踪器的更多信息和选择,请访问以下特定链接:

谷歌分析 – 分析您如何使用我们的网站。谷歌可能会汇总他们从谷歌分析(以及谷歌翻译、谷歌地图和YouTube)等各种服务收集的数据。您了解并接受我们无法控制谷歌的数据收集。

请注意,如果不选择某些网络跟踪器,您将无法访问本网站的重要功能或享受本网站提供的某些便利。

我们如何使用个人信息

我们可能会使用个人信息来回应您的询问,并回答您有关我们服务的问题。我们可能会使用您的个人信息来提供和改进服务,例如针对高管或董事职位及团队进行的搜猎、识别、评估和保留人才,向您发送您可能感兴趣的高管或董事职位,评估领导团队和组织在改善其绩效和文化方面的努力,为客户提供需求和趋势方面的咨询指导,并分享您可能感兴趣的思想领导力。我们还可能将个人信息用于保护我们的网站和信息技术系统以及其他商业管理目的,包括履行我们与监管查询、审计、法律索赔、传票、执行令有关的或根据其他政府/监管机构/司法程序或请求相关的法律和合规义务所需的信息。

某些司法管辖区要求我们解释收集、使用和共享您的个人信息所依赖的法律基础。我们基于几种不同的法律依据来使用您的个人信息,包括:(i)执行交易所必需的(以便回应您的请求,例如有关特定服务的信息);(ii)遵守法律义务所必需的(例如,当我们使用个人信息进行记录以证实纳税义务时);(iii)同意(例如发送营销内容或某些网络跟踪器,以及处理敏感的个人信息);以及(iv)合法利益所必需的(例如提供、维护、保护、定制和改进我们向您提供的服务,合法利益是指当我们有业务或商业理由使用您的信息时,只要您自己的权益不凌驾于此)。我们还以匿名和不可归属的形式处理有关您的信息,以供研究和开发之用。具体的法律依据取决相关个人信息和收集信息的背景。如果您对我们处理您的个人信息所依赖的法律依据有疑问或需要了解更多信息,请按以下联系方式与我们联系。

个人信息的披露

根据本隐私政策的条件,我们与我们在全球的子公司和附属公司共享与我们提供服务相关的个人信息。 这里是这些办事处和附属机构的名单。

我们还向第三方服务提供商(如审计师、信息技术提供商或仲裁员)披露个人信息,以便提供网站或服务,帮助支持我们的业务运营。这些机构有权根据其履行职能的需求访问您的个人信息,但不得将这些数据用于任何其他目的。我们也会在必要时与我们的客户分享个人信息,这些信息涉及我们认为您感兴趣的高管或董事搜猎机会,以及与我们提供的领导力咨询服务有关的建议或评估有关。如果我们认为披露个人信息是法律要求的,或与任何法律声张(实际或拟议诉讼)、传票、执行令或其他政府/监管/司法程序或请求有关,以及为了保护来访者或公司(人和财产)等权益,或遵守适用法律,我们保留披露个人信息的权利。我们不出售或出租您的个人信息。

如果我们或我们组织的任何部分被出售,或其部分资产被转让给第三方,您的个人信息作为有价值的资产也可能被转让给收购方,即使他们与我们不在同一业务领域内。我们的客户数据库可以独立于业务的其他部分单独、全部或部分出售。作为出售过程的一部分,潜在购买者及其顾问可能对数据的访问权限有限。但是,您个人信息的使用仍受本隐私政策的约束。同样,在不太可能发生的清算、破产或行政事件中,您的个人信息可能会转给利益继承人。

个人信息的安全

海德思哲维持其认为合理和适当的技术和组织措施,旨在保护个人信息免受意外丢失、滥用和未经授权或非法访问或处理、披露、更改和销毁。如果我们向客户或第三方服务提供商披露个人信息,我们要求这些第三方也保持合理的安全和保密措施,并根据我们的指示和适用法律使用个人信息。

我们落实的安全措施旨在保护我们的用户数据库,并且访问该数据库在内部受到限制。

跨境传输

您的个人信息可能在对个人信息无法提供与您所在国家数据保护法相同保护级别的国家存储和/或处理。我们会在需要时采取适当措施,为需要传输的个人信息提供适当的保障,其中包括欧盟委员会通过或批准的标准数据保护条款,以及具有约束力和可执行的承诺等。在法律要求的情况下,您可以按照以下联系方式与我们联系,以索取此类保障措施的副本。作为一家全球性公司,我们其他办事处的人员也可能会接触到个人信息,我们的办公地点列表见 这里

留存

只要您接受我们的营销通讯,我们通常会保留与营销活动相关的个人信息。对于我们为其他目的收集和处理的个人信息,如上所述,我们通常保留此类个人信息的时间不超过实现本隐私政策中概述的目的所需的时间,以及处理税务、公司、合规、诉讼和其他法律权利和义务所需的时间,在此之后,我们将安全地删除和/或采取措施将您的个人信息妥当进行匿名处理。如果您选择不接收营销通讯,您将在法律允许的情况下继续接收我们发出的关于您与我们关系的通讯。

关于您个人信息的选择

海德思哲希望维护准确、最新和完整的个人信息。如果您之前提供的个人信息发生了变化,请在提交您的新信息。如果您不愿意接受我们的任何直发营销通讯,您可以随时选择取消。若要退出我们的营销通讯,请按照我们发给您的通讯中的详细说明进行。如果您反对的不是一般的直接营销,而是通过特定渠道(如电子邮件或电话)的直接营销,请说明您反对的渠道。在适用法律要求的情况下,以及在您所在国家法律允许的范围内,按以下联系方式与我们联系,您可能有权获得我们保留您的某些个人信息的确认,访问我们拥有并关于您的个人信息,以及更正、移植、删除(被遗忘权)、限制、阻止或撤回对处理某些个人信息的同意(在不影响撤回前基于同意进行处理的合法性的情况下)。特别是,您有权反对我们使用您的个人信息,例如接收高管或董事职位空缺。上述权利可能受到某些条件和例外情况的限制。您可以通过阅读《一般数据保护条例》,了解更多有关这些在欧盟适用的权利的信息:http://www.eugdpr.org/the-regulation.html。您也有权向欧盟的数据保护机构提出投诉,或就英国数据保护制度(英国的通用数据保护条例等)向英国信息专员办公室提出投诉。请按以下联系方式与我们联系,并发送您的请求的详细信息,以询问或行使此类权利。请注意,我们需要根据适用法律要求或允许保留某些个人信息。

如果您居住在加利福尼亚州,则有权询问我们收集和使用什么信息。您也有权询问我们披露和出售哪些信息。您也有权要求我们删除已经从您那里收集的信息。为了行使您的权利,您可以按以下联系方式与我们联系。如果您是另一家公司的求职者、雇员、承包商或雇员,而该公司正以您在该公司的雇员身份与我们进行互动,则这些权利不适用。我们至少需要以下信息来验证您的请求:名字和姓氏、个人电子邮件地址和电话号码。我们不会因为您行使了《加州消费者隐私法案》的任何权利而歧视您。您可以通过提供以下内容来指定代理人提出请求:(1)代理人授权的书面证明,由消费者签字并经公证;(二)授权代理人的个人信息,以供核实。

与其他网站的链接

本网站提供其他第三方网站的链接。尽管存在此等链接,本隐私政策仅适用于我们的服务。我们对其他第三方网站的隐私处理或内容概不负责。在您同意其条款或使用这些网站之前,请阅读您访问的每个与我们无关的网站的隐私政策。海德思哲对此类网站的隐私操作概不负责。如果您要求我们与第三方网站(如社交媒体网站)共享数据,他们的服务器可能不安全。

我们隐私政策的变更

海德思哲保留在适用法律允许的情况下,自行决定随时更改或修订隐私政策的权利。任何新政策在网站上发布后将自动生效。因此,您应该定期返回这里查看我们最新的政策。您还应该打印一份副本以作记录。如果我们对本隐私政策做出重大更改,我们将在本网页上发布修订后的政策,并根据适用法律的要求获得您的同意。本隐私政策中的任何内容均无意在海德思哲与使用本网站或提供任何个人信息的任何个人或实体之间订立协议或合同。

联系方式

如果您对本隐私政策或我们如何处理您的个人信息有任何疑问,请通过privacy@heidrick.com联系我们的数据保护专员Charlotte Davies(在英国伦敦工作) 或通过点击此处以电子方式提交请求。您也可以拨打我们在美国和加拿大的免费电话1-844-916-1329

如果您希望通过邮寄方式与我们联系,请使用以下地址。您当地办事处的地址可在这里找到,也可与我们联系获取当地地址:

Attn: LEGAL Department
Heidrick & Struggles
233 S. Wacker Drive
Suite 4900
Chicago, IL 60606

Attn: LEGAL - Data Protection Officer
Heidrick & Struggles (UK) Limited
40 Argyll Street
London, GB W1F 7EB
United Kingdom

由于我们处理操作的性质,我们还任命了以下欧洲经济区代表:
Attn: LEGAL - Data Protection Representative
Heidrick & Struggles Belgium
Blue Tower, Avenue Louise 326
15th floor, Brussels 1050
Belgium

我们将根据适用法律回应您的请求。在适用法律允许的情况下,如有任何问题,您也可以联系您当地的数据保护机构。

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